NEOGYS recrute pour son client un cabinet médical un(e) secrétaire paramédical(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre une équipe à taille humaine en Nouvelle-Aquitaine. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des patients et des professionnels de santé, garant(e) d'un parcours de soin fluide et d'un accueil de qualité. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil et prise de rendez-vous - répondre au téléphone, gérer les demandes particulières et planifier les consultations. - Gestion administrative des patients - création et mise à jour des dossiers patients, enregistrement des consultations. - Organisation des parcours de soin - programmer rendez-vous avec orthésistes, kinésithérapeutes, chirurgiens et ambulanciers. - Suivi post-opératoire - organiser les rendez-vous de contrôle, préparer lettres de liaison, comptes-rendus opératoires et ordonnances (PMSI). - Facturation et encaissements - réaliser les sorties de consultation, encaisser dépassements d'honoraires et suivre les encaissements kinésithérapeutes dans un tableau Excel. - Communication - gestion des mails et coordination avec médecins, anesthésistes et personnel paramédical. - Contribution au développement - participer à la promotion et au développement de l'activité paramédicale. - Utilisation de logiciel spécifique métier FOLLOW, STELLAIR, MEDIBOARD, DOCTOLIB Profil recherché - Niveau Bac minimum. - Maîtrise des logiciels métier FOLLOW, STELLAIR, MEDIBOARD, DOCTOLIB (ou capacité d'apprentissage rapide). - Sens du service, excellente communication orale et écrite, rigueur administrative. - Capacité à gérer les priorités et à travailler en relation avec des équipes médicales variées. - Respect strict des règles de prévention des risques professionnels. Conditions et informations pratiques - Localisation : Mérignac - Rémunération : à définir selon profil et expérience. - Poste pouvant inclure des missions annexes demandées par la hiérarchie.