Pour sa 9e édition, qui se tiendra du 22 au 24 juillet 2026, la Ville de Valence recrute son/sa Responsable accueil et logistique des équipes artistiques qui fera en sorte que les artistes se sentent attendus, accueillis et accompagnés dès leur arrivée. Vous êtes à la fois organisateur, coordinateur et facilitateur, en lien permanent avec les productions, l'équipe du festival et les services de la Ville. Gestion de l'accueil des équipes artistique - Analyse des contrats de cession, des fiches d'accueil et des riders, négociation avec les productions pour établir les besoins - Edition et envoi des feuilles de route, plannings des artistes et fiches d'accueil pour les équipes artistiques - Organisation de l'accueil physique des équipes artistiques - Résolution les problèmes logistiques. Organisation et mise en place de l'espace loge - Supervision des opérations de déménagement et d'installation de l'espace loge en lien avec le régisseur de site, l'équipe du Théâtre de la Ville et le service logistique - Installation et préparation des espaces loges - Planification nettoyage et réaménagement - A l'issue du festival, inventaire et rangement du mobilier et équipements propres à l'aménagement des loges. Gestion des repas et de l'accueil des équipes du festival - Rédaction et suivi de la consultation pour la restauration des équipes artistiques et de l'équipe du festival en lien avec l'administratrice du festiva - Mise en œuvre avec le prestataire de la restauration du festival - Organisation des catering - Lien avec le service mécénat autour des dons en nature faits au festival. Gestion des accréditations - Recensement des différentes accréditations auprès des productions, des services de la ville et des équipes du festival. Gestion budgétaire et encadrement de l'équipe d'accueil - Suivi des dépenses - Planification du travail et encadrement de l'équipe d'accueil des artistes - Rédaction et suivi des consultations et demandes de devis - Réception, vérification et classement des pièces comptables - Travail sur la question budgétaire avec l'administratrice du festival. Profil Vous disposez d'une formation supérieure en administration culturelle ou d'un parcours professionnel équivalent. Vous avez déjà participé de manière opérationnelle à l'organisation et à la gestion d'un festival ou d'un événement culturel d'envergure, idéalement dans un environnement public ou en lien avec une collectivité territoriale. Compétences et connaissances attendues - Vous connaissez les spécificités de l'organisation de festivals, notamment l'accueil d'artistes, la gestion des tournées et les exigences liées aux riders et fiches techniques - Vous maîtrisez les outils bureautiques et l'environnement informatique (Excel, Word, logiciels métiers) et êtes à l'aise avec le suivi administratif et organisationnel - Une bonne compréhension du fonctionnement et du cadre juridique des collectivités territoriales constitue un véritable atout pour évoluer efficacement dans ce contexte. Vos atouts - Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, avec une capacité à planifier, anticiper et gérer plusieurs sujets simultanément - Doté d'un relationnel solide, vous savez instaurer un climat de confiance avec des interlocuteurs et gérer les situations sensibles avec diplomatie - Vous travaillez avec rigueur, en respectant les procédures administratives, les contraintes budgétaires et les délais - Vous appréciez le travail collectif et êtes capable de coordonner et encadrer une équipe, dans un environnement où la réactivité et l'entraide sont essentielles. Condition du poste - Contractuel/le de la fonction publique territoriale ou intermittence du 1 avril au 31 juillet - Amplitude horaire variable notamment les jours de concerts. Plus d'informations : Florence BERNARD, Administratrice du Théâtre de la Ville, 04 75 79 25 46 Transmettre CV + LETTRE DE MOTIVATION via le site employeur Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur arrivée.