Ressources Humaines : -Recrutement et gestion des dossiers administratifs des collaborateurs. -Rédiger et publier les offres d'emploi en fonction des besoins des services. - Gérer les dossiers des collaborateurs (entrées, dossiers papiers et numériques, documents nécessaires à jour). -Gérer la rédaction et l'édition des contrats de travail avec DPAE (et déclaration salarié étranger) (après validation de la direction). -Mutuelle et Prévoyance : adhésion du nouveau collaborateur. -Intégration des nouveaux collaborateurs -Suivie des absences (maladies, formation, etc). - Suivi des plannings de l'ensemble des services - intérimaire : saisie des relevés d'heures, programmation heures d'essai, signature des contrats, suivi des factures -Médecine du travail (mise à jour liste des collaborateurs, programmation des visites médicales, suivi factures). Tâches administratives : - CR des réunions hebdomadaires et mensuelle avec diffusion à l'ensemble des salariés - Saisie des virements et chèques - CSE : programmation des réunions mensuelles, ordre du jour (après validation du président) Supports opérationnels : -Réalise ponctuellement des vacations au service étage. (Contrôle de chambre). -Réalise ponctuellement des vacations à la réception. Art Montjoie : -Edition des conventions de dépôt et des retraits des œuvres. - Répertoire des œuvres (mise à jour tableur, édition du catalogue à disposition des clients). - RDV dépôt et installation des œuvres avec les artistes -Réaliser les pancartes (biographie et coordonnées des artistes) et les étiquettes des prix correspondantes. -Suivi des ventes. Faire preuve d'organisation et de rigueur ; Être polyvalent(e) Faire preuve de discrétion ; Avoir une aisance relationnelle ; Être à l'écoute ; Être autonome ; Faire preuve de diplomatie ;