Vos missions : Rattaché.e à la Responsable Régionale Solaire, vous assurez l'assistanat des équipes développement (solaire, éolien, cellule marché ou stockage). Gestion administrative pour l'agence : Accueil et gestion des visiteurs Réception, enregistrement et diffusion du courrier et des fax Services généraux de l'agence, en coordination avec le Gestionnaire des Services Généraux du siège* La prise en charge des « services généraux est gérée différemment à Paris, Avignon et dans les autres agences. Cette mission sera donc adaptée au cas par cas. Assistanat général des équipes Projets Développement (solaire, éolien, cellule marché ou stockage) : Organisation des déplacements, voyages Organisation (publipostage) de réunions et visites de sites Secrétariat général, courriers, scan, reprographie, fax, archivage Coordination des besoins en fournitures pour le bâtiment et SAV (photocopieuse), Matériel de prêt Toute autre activité d'assistanat, liée à l'activité de la direction des projets Assistanat des Projets Solaires et Éoliens ou Stockage ou cellule marché : Assistanat général, courriers, scan, reprographie, fax Suivi des démarches administratives liées au développement Constitution des demandes : frappe et envoi des courriers Obtention des cartes auprès du service cartographie pour demande de servitudes ; Traitement des données propriétaires / exploitants/parcelles Obtention des documents de référence : cadastre, relevés de propriété, etc. Gestion des demandes de levées de servitudes Suivi, mise à jour et gestion des bases de données (autorisations administratives et BD Foncier .) Constitution et gestion des dossiers d'opération Rédaction/ envoi aux notaires, propriétaires, exploitants, élus locaux, des documents liés à la maîtrise foncière Gestion documentaire de la data room foncière et administratives (attestations de non-recours .) Gestion des constats d'affichage : Identification des communes concernées Identification des huissiers compétents, consultation et commandes des missions de constat Organisation et vérification des affichages en mairies et sur sites, avant constat Obtention des constats et mise à disposition aux équipes projets Assistance pour la préparation et le montage des dossiers : Suivi reproduction des pièces nécessaire à la demande d'exploiter (devis et suivi) Dossiers ICPE (devis et suivi de la reproduction des dossiers) Suivi des workflows internes Suivi des boucles de validation Autres demandes administratives Assistance au reporting de l'activité mensuelle des équipes développement Constitution et mise à jour des mailings list nécessaire à la communication vers les parties prenantes Suivi des envois des mailings externes (envoi) Gestion des tableaux et des fiches de suivi d'activité Archivages et classements des dossiers Relecture des documents Création et approvisionnement des datarooms Mise en forme des dossiers de candidature à des appels d'offre HSE : Contribution à la culture Santé, Sécurité et Environnement de l'entreprise via : Réalisation du travail dans le respect des mesures de prévention mises en place au sein de l'entreprise et reprises notamment dans le Document Unique, les Politiques Santé, Sécurité et Environnement, procédures, modes opératoires et guides Déclaration de tout événement ou situation pouvant représenter un danger pour les personnes y compris collègues et prestataires et/ou l'environnement Participation aux événements de formations et de sensibilisations traitant de ces thématiques Qualité : Respect et mise en œuvre de la politique d'entreprise et des procédures qualité Participation à la mise à jour des documents du système de management de la qualité Déclaration des non-conformités et participation à la mise en place d'actions correctives Participation