Finalité : Assurer la gestion des opérations administratives liées à l'apprentissage Catégorie statut : Contractuel B Résidence administrative : UFA Thomas Pesquet Coutances Missions principales : Aide à la gestion administrative des apprentis - Organiser et accompagner les demandes d'apprentissage au sein du lycée : réunions d'information, sensibilisation au monde du travail, accueil et suivi des élèves pour la recherche de contrats - Promouvoir les profils des candidats apprentis auprès des entreprises - Conseiller les entreprises sur les rémunérations des alternants et les aides à l'embauche - Recevoir les promesses d'embauche et éditer les contrats sur Ypareo - Travailler en liaison avec le service conventionnement - Promouvoir la mobilité internationale - Informer sur les aides aux apprentis - Assurer les demandes de 1er équipement - Gérer les demandes d'aides au permis de conduire - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...). - Renseigner et compléter l'outil de gestion Ypareo Aide à la gestion pédagogique des apprenti-es : - Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage, livret de co-formation) - S'assurer que les visites en entreprise soient bien réalisées - Participer au suivi des livrets d'apprentissage et de co-formation - S'assurer de la mise en place des procédures conformément aux exigences du label qualité EDUFORM. Aide à la gestion administrative des enseignants : - Participer au suivi des heures réalisées par les enseignants Collaboration avec le bureau de la vie scolaire : - Contrôler et suivre l'assiduité et les retards des apprentis dans Pronote, informer régulièrement les entreprises des absences - Participer aux réunions de travail et évènements en lien avec l'apprentissage, pouvant comprendre la réalisation de compte-rendus et le suivi des actions. - Participer à des activités complémentaires aux enseignements (encadrement sorties public mixte Apprentis / Scolaires, activités sportives, culturelles ou artistiques, .). - Aide à l'intégration collective des élèves handicapés Relations hiérarchiques : - Le chargé de gestion administrative pour l'apprentissage est placé sous l'autorité sous l'autorité du chef d'établissement, en lien , le DDFPT et le pôle apprentissage. Spécificité : - Informer, communiquer sur les formations par apprentissage - Conseiller et accompagner les publics - Organiser et participer à des actions de communications et événements liés à l'apprentissage - Journée information Maîtres d'Apprentissage (invitations, statistiques sur les apprentis, accueil...) Particularités fonctionnelles : 1607 h annualisées en établissement (sur tous les temps d'ouverture du lycée), en télétravail et travail à distance - Exercice des fonctions en établissement, horaires parfois décalés appelant une certaine souplesse. Connaissances : - Maitriser les outils de bureautique. - Connaître les conditions et modalités de mise en œuvre de l'apprentissage - Posséder des qualités rédactionnelles - Connaître la réglementation applicable (droit du travail, apprentissage, cadre scolaire). Profil professionnel : - Discrétion professionnelle. - Aptitude au travail en équipe. - Aptitudes relationnelle et aisance à s'exprimer. - Flexibilité et dynamisme. - Autonomie, disponibilité et bienveillance. - Rigueur et ponctualité. Compétences opérationnelles : - Maîtriser la mécanique du contrôle des absences, la gestion de dossiers et les tâches administratives - Accueillir les partenaires et orienter les personnes selon leur demande. - Organiser le calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres. - Savoir appliquer la réglementation. - Savoir être organisé et méthodique. - Savoir adapter sa posture et son discours en fonction du public (élève, famille, équipe pédagogique, direction...)