Au sein de la Délégation Régionale Académique à l'Information et à l'Orientation, le/la secrétaire contribue au bon déroulement des activités du service. A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes: -l'accueil téléphonique et la gestion du standard, le traitement du courrier, la tenue de l'agenda -le support technique pour les différents dossiers du service tels que: -commissions de recours BTS -organisation et gestion logistique des réunions -mise en page et diffusion des circulaires -soutien dans la gestion des "cordées de la réussite" -élaboration de statistiques -apport d'un premier niveau de réponse pour les établissements scolaires, partenaires et grand public -l'organisation des déplacements et le suivi administratif qui en découle (note de frais etc ...) -le paramétrage et l'assistance technique sur les applications métiers et plate-forme PARCOURSUP Conditions particulières d'exercice : Lieu d'exercice : Rectorat de Reims - 1 Rue Navier - 51100 Reims Quotité: 100% Durée du contrat: dès que possible et jusqu'au 10 avril 2026 (dans un premier temps) Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère. Profil recherché : Savoir-faire : Vous avez une connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale Vous maitrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques Vous avez connaissance des techniques de tri, d'archivage et de classement des informations et documents Vous savez prendre des notes, rédiger et mettre en forme un document Vous savez appliquer les règles et les procédures vous avez une appétence pour la technicité liée aux applications utilisées Savoir être : Vous êtes rigoureux(se), autonome Vous avez un sens de l'organisation et de la discrétion Vous êtes à l'aise avec la communication écrite et orale Vous avez un casier judiciaire vierge