L'EHPAD Les Grès Flammes de Rambervillers recrute un(e) assistant(e) administratif polyvalent pour assurer le mandatement des factures liées à l'EHPAD et au SSIAD et l'accueil physique et téléphonique. Missions principales : 1. Gestion comptable et administrative : - Réception, vérification et traitement des factures fournisseurs (logiciel CPAGE) - Préparation des mandats de paiement (EHPAD et SSIAD) - Classement, archivage et tenue à jour des documents comptables - Collaboration avec la direction et le service comptable 2. Accueil physique et téléphonique : - Accueil des visiteurs, familles, professionnels et usagers - Orientation des personnes vers les bons interlocuteurs ou services - Réponse aux appels téléphoniques et prise de messages - Constitution des dossiers d'admission Profil recherché : - Expérience exigée dans le domaine du secrétariat comptable - Connaissance du fonctionnement des établissements médico-sociaux appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion (Cpage) impérative - Discrétion, respect de la confidentialité, bon relationnel *** Prise de poste à determiner*** Contrat : CDD à temps plein (renouvelable selon les besoins du service) Horaires : du lundi au vendredi - horaires en journée Merci de joindre impérativement une lettre de motivation pour accompagner votre candidature, sans quoi celle-ci ne sera pas étudiée.