Adjoint(e) administratif(ve) (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 205JPPW
Adjoint(e) administratif(ve) (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mars 2026
CV + lettre de motivation sont attendus. Vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines : Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. - Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. - Diffuser et afficher l'information. - Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT - Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité. - Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services. Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional - Mettre à jour les documents de suivi périodique. - Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux. - Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés. Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT - Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l'activité des services. - Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services. - Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l'intermédiaire de « CHORUS formulaire ». - Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement - Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services. - Assurer le secrétariat de la tarification et de l'habilitation du secteur associatif habilité Un restaurant administratif est accessible sur le site. Du télétravail peut être accordé à hauteur d'un jour par semaine après 3 mois de mission.
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1133.0 Euros sur 12.0 mois
- Indemnité transports
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Contrôler la conformité des données
- Diffuser une information, une publication
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser l'agenda des réunions
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Techniques de secrétariat
- Utilisation de logiciels spécialisés
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Justice
Employeur
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