L'Hôpital Privé Wallerstein à Arès recrute en contrat à durée déterminée un(e) secrétaire pour son service des urgences, de jour et de nuit pour effectuer des remplacements ponctuels. Nous recherchons quelqu'un avec des compétences solides en accueil, gestion administrative et facturation, en particulier dans un environnement médical. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients, ambulanciers, et pompiers ; - Suivi des dossiers administratifs et gestion des hospitalisations en urgence ; - Facturation et gestion des encaissements. Missions spécifiques : - Utilisation des logiciels EXPERT/SIGEMS pour la gestion des dossiers patients ; - Mise à jour des données administratives, contrôle des cartes vitales et des mutuelles ; - Numérisation et enregistrement des documents (carte d'identité, mutuelle, etc.) ; - Facturation et gestion des paiements, y compris pour les patients étrangers ou non assurés ; - Suivi de l'activité du service sur la plateforme de veille sanitaire (ROR) ; - Participation à la gestion de la messagerie administrative et aux demandes de prise en charge des dossiers UHCD ; - Participation aux tâches liées à la sécurité incendie et à la vérification des alarmes. Qualités requises : Accueil courtois et discret, capacité à gérer le stress, sens de l'écoute, gestion des priorités et travail en équipe. Diplômes/formation : Secrétaire médicale. Horaires : Horaires variables, travail 1 week-end sur 2, travail de jour et de nuit Processus de recrutement : - Entretien téléphonique initial : Un premier entretien téléphonique sera réalisé avec la personne chargée du recrutement au sein de l'association. Ce sera l'occasion de mieux comprendre votre parcours et d'évaluer votre adéquation avec le poste proposé. - Entretien complémentaire : Si votre profil est retenu à l'issue du premier entretien, un entretien téléphonique et physique sera organisé. Celui-ci se déroulera avec la personne en charge du recrutement ainsi qu'avec le responsable du service, afin de discuter plus en détail de votre expérience et de vos motivations, et de vous donner un aperçu plus complet de notre environnement de travail. Vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis et souhaitez effectuer des vacations ponctuelles au sein de notre service des urgences ? Rejoignez notre équipe et contribuez au bon fonctionnement d'un service au cœur de la prise en charge des patients.