Sous l'autorité du délégué général, le.la responsable administratif et financier mène les missions suivantes : 1. Gestion budgétaire, financière et comptable de l'association : - Participer à l'élaboration du budget général de fonctionnement et d'investissement de l'association sur l'ensemble du projet de la Capitale européenne de la Culture pour les années 2024-2029 (40-50M€) ; le décliner en budget annuel détaillé ; - Suivre les prévisions et proposer des scénarii budgétaires autant que de besoin ; - Formuler les demandes, élaborer et suivre l'exécution des conventions de subvention annuelles de fonctionnement auprès des partenaires publics de l'association ; établir la CPO avec l'ensemble des partenaires publics sur la période 2024-2029 ; - Consolider les budgets sectoriels annuels (par pôle, projets, événements.) en lien avec les équipes concernées ; suivre leur gestion et exécution comptable ; - Suivre l'exécution du budget général et effectuer le contrôle de gestion en lien avec le comptable ; établir la clôture des comptes et le bilan en lien avec l'expert-comptable et le CAC ; - Mettre en place un plan de trésorerie annuel et sur l'ensemble du projet, anticiper les fluctuations et identifier les périodes de tension ; rechercher les solutions financières ; permettre la création d'un fonds de roulement ; - Anticipation et gestion des flux liés aux activités commerciales (assujettissement partiel à la TVA, gestion de la fiscalité hybride) ; - Mettre en place et suivre la codification analytique adaptée au projet sur l'ensemble de la période ; Mettre en place des outils de pilotage ; Mise en place d'un logiciel comptable et d'un système de gestion ; - Structuration des processus administratifs internes : validation, autorisation, contrôle. - Valider et suivre l'exécution des différents contrats dans tous les domaines 2. Veille juridique, réglementaire et continuité : - Veiller à la sécurisation juridique de la structure et de tous ses engagements ; - Suivre et appliquer les règles de la commande publique au sein de l'association ; - Concevoir, rédiger et mettre en place, dans le respect des règles juridiques et du contexte du milieu culturel, tout contrat ou convention utile à la réalisation des projets artistiques (Production, commande, co-production, production déléguée, co-réalisation, droits intellectuels, SEP.) ; - Valider les contrats et conventions émis avant signature ; - Veiller à la qualité et à la sécurité juridique des décisions de l'association ; - Réaliser une évaluation et un contrôle interne de l'ensemble des opérations, dans l'optique des contrôles à venir (niveau local, national et européen)