Horizon Métiers, groupement d'employeurs multisectoriel depuis 2013, recrute pour l'un de ses adhérents de la Vienne, un Assistant de gestion (H/F) Missions : Gestion administrative courante : mails, courriers, préparation des réunions de bureau (toutes les 3 semaines) + rédaction des comptes rendus Gestion comptable : - Saisir les pièces comptables (achats et frais généraux, ventes, règlements) - Assurer le suivi et la saisie comptable générale et analytique (4 entités différentes) - Traiter les flux financiers et établir les rapprochements bancaires - Contrôler, lettrer les comptes et aider à la préparation des bilans (communiquer les éléments au cabinet comptable ) - Assurer les relations avec le cabinet comptable Fiteco : transmission des documents . Excel est actuellement utilisé mais il est prévu dans les prochains mois d'avoir recours à SAGE 50 - Participer puis gérer les demandes de subvention : rédaction et suivi financier - Assurer le traitement de la paie : actuellement la mission est externalisée. L'objectif est de pourvoir l'assurer pleinement en interne (au delà des éléments préparatoires de paie) A terme aussi, viendrait s'ajouter la gestion des dossiers suivants : - Plan de développement des compétences, notamment concernant les autorisations de conduite - Affiliation mutuelle , résiliation. - Négociation fournisseurs - frais généraux Prérequis : - Profil ayant une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire - Titulaire du BTS comptabilité gestion ou du BTS gestion de la PME - Capable de s'approprier rapidement le poste et les missions - Rigueur, esprit méthodique et analytique, faire preuve d'anticipation Conditions : - Type de contrat : CDI - Prise de poste : dès que possible - Temps de travail : 2 jours par semaine (sauf le vendredi), soit 7 heures par jour - Lieu : à 30 min de Poitiers