Agent administratif (H/F) 29 - BREST
Offre n° 205KHMZ
Agent administratif (H/F)
29 - BREST - Localiser avec Mappy
Publié le 13 mars 2026
Les LHSS ont une capacité de 14 places, les LAM ont une capacité de 19 places. Les 2 dispositifs sont installés sur la résidence Kermaria à Brest, adossés à un Centre d'Hébergement et d'Insertion Sociale (CHRS) qui accueille 21 personnes. LES ACT ont une capacité de 9 places en Hébergement et 4 places Hors Les Murs. Les équipes sont pluridisciplinaires : travailleurs sociaux, médecins, infirmiers, secrétaire médicale, agent administratif aides-soignants, ASMS. A compter du 31 mars 2026, l'établissement recrute un agent administratif HF dans le cadre d'un remplacement Les missions principales sont les suivantes : - Assurer les plannings des professionnels (travail sur le logiciel BL Planning et le logiciel ADP) - Assurer le lien avec les remplaçants - Travailler avec le service RH de COALLIA pour l'édition des contrats en contrat à durée déterminée - Assurer le suivi des caisses Participation à l'Hébergement et distribution des pécules, en lien avec le service Comptable Vous avez une expérience de 2 ans sur un poste de planificatrice et vous maîtrisez la gestion de planning et pack office Vous travaillez sous la convention collective 66, à mi temps deux jours et demi par semaine. Le bureau sera partagé avec la secrétaire médicale. Un doublon sera mis en place sur le poste, avant une prise d'autonomie sur le poste. Contrat renouvelable en fonction des besoins.
- Type de contrat
-
CDD - 15 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Primes
- selon convention 66 Prime ségur au prorata du temps de travail
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - en gestion de planingCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat - exigé Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion de planning exigéCette compétence est indispensable
- Maitrise excel (graphique)Cette compétence est indispensable
- Maitriser l'outil informatiqueCette compétence est indispensable
- Maîtrise Word, power Point, OutlookCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des opérations comptables
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Employeur
COALLIA
20 à 49 salariés
Les Lits Halte Soins Santé (LHSS), Lits d'Accueil médicalisés (LAM), ainsi que les Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) de l'association de COALLIA sont des dispositifs médico-sociaux qui proposent un accompagnement global 24h/24H pour des personnes majeures Sans Domicile Fixe, nécessitant d'un temps de repos et de soins.
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