Assurer le remplacement ponctuel et/ou le renfort des secrétaires des mairies de la CDC afin d'assurer le bon fonctionnement communal : - Mettre en œuvre les décisions municipales - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public - Conseiller les élus - Coordonner, organiser et gérer les moyens humains, matériels et financiers des communes Activités et tâches principales du poste : - METTRE EN ŒUVRE LES DECISIONS MUNICIPALES : - Assister, conseiller et alerter les élus sur les questions juridiques - Assurer le suivi du Conseil Municipal (convoquer aux réunions, monter les dossiers, préparer la salle et rédiger le compte-rendu) et des différentes commissions (convoquer aux réunions, monter les dossiers). - Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire. - Monter les dossiers de demandes de subventions et en assurer le suivi (préparation des justificatifs). - Assurer la gestion administrative des marchés publics. - Rédiger l'ensemble de la correspondance administrative et technique de la collectivité. - GERER LES MOYENS HUMAINS : - Encadrer les agents, répartir et planifier leurs activités. - Suivre le déroulement de carrière des agents ou leur contrat de travail - Renseigner les agents - Gérer les emplois du temps et les autorisations d'absence (avec l'accord de l'élu). - Gérer les paies (en interne ou avec le CDG33 en fonction des situations) et les diverses déclarations. - GERER LES MOYENS FINANCIERS : - Gérer les financements de la collectivité. - Préparer, mettre en forme les documents budgétaires et procéder à leur exécution - Assurer le suivi financier de la collectivité et tenir la comptabilité : préparer les mandats et les titres de recettes. - Assurer la gestion de la dette. - Assurer la gestion des assurances et des sinistres. - Relire l'ensemble des documents financiers. - Gérer les achats publics. - GERER LES MOYENS MATERIELS : - Gérer l'utilisation des équipements municipaux. - Assurer la gestion des équipements municipaux - Veiller au respect des règles ERP. - Définir les besoins en matériels et équipements et assurer les achats d'après les remontées des services (sous réserve de validation par l'autorité territoriale). - - Assurer le suivi des contrats de maintenance. - Assurer le classement de l'archivage et la conservation des documents administratifs. - Gérer et suivre les dossiers « Ecole », « cantine », « garderie » et « transport scolaire » (le cas échéant). - GERER LE SECRETARIAT GENERAL : - Gérer le courrier Arrivée et Départ - Rédiger et mettre à la signature le courrier du Maire - Gérer l'approvisionnement en fournitures administratives. - ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DES ADMINISTRES : - Accueillir, orienter et renseigner la population. - Rédiger les actes et tenir les registres d'état civil. - Assurer le rôle d'Officier d'Etat civil délégué - Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et délivrer des cartes d'électeurs. - Suivre les procédures de délivrance des autorisations d'occupation des sols en lien avec les services compétents. - Délivrer les dossiers divers et aider à leur compréhension Activités et tâches secondaires du poste : Participer aux missions de la Communauté de Communes