Assistant(e) de direction (H/F) 46 - CAHORS
Offre n° 205KXZW
Assistant(e) de direction (H/F)
46 - CAHORS - Localiser avec Mappy
Publié le 13 mars 2026
Notre agence immobilière recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI à temps complet pour rejoindre son équipe à Cahors. Véritable pivot de l'agence, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, commercial et relationnel de la structure. Vous travaillez en lien direct avec la direction, les consultants immobiliers, la gestion locative dans un environnement dynamique, exigeant et orienté satisfaction client. En qualité d'assistant(e) de direction, vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise à savoir : - Le traitement du courrier (ouverture, tri, dispatching, classement, archivage, rédaction) et des mails - Elaborer et suivre les plannings des différents personnes au sein de l'agence, le bac office - Organiser les réunions avec prises de note et synthèse - Animer les équipes des succursales, assurer le développement du site principal - Elaborer certains outils et supports de communication internes et externes, en assurer la diffusion et la mise à jour - Rédiger et publier les contenus du site internet - Gérer les contrats publicitaires - Assurer le suivi sur des affaires spécifiques et non déléguées - Lien avec la direction Compétences requises : - Vous devez êtes polyvalent(e) - Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur, une gestion des priorités - Avoir une excellente communication écrite et orale, une excellente capacité relationnelle et un solide esprit d'équipe - Avoir une maîtrise du pack Office, des réseaux sociaux Nous proposons : - Un contrat CDI stable au sein d'une agence à taille humaine - Mutuelle entreprise - Horaires de travail réguliers - Poste en présentiel Salaire : 2400 € brut + 13ème mois + mutuelle entreprise
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros sur 13.0 mois
- Complémentaire santé
- Véhicule
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Immobilier
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Animer, coordonner une équipe
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Piloter une activité
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Techniques de prise de notes
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Agences immobilières
Employeur
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