Offre n° 205KYGS
Assistant administratif et comptable d'architectes (H/F)

Publié le 13 mars 2026

Profil recherché Savoir-faire : - Organiser des déplacements professionnels. - Prise de rendez-vous pour les collaborateurs et obtenir les rendez-vous avec les bonnes personnes. - Gérer les documents administratifs et financiers. - Maintenir à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs. - Assurer la gestion administrative d'une activité. - Assurer le suivi de dossiers administratifs. - Gérer les appels téléphoniques, les mails entrants et sortants et le back-office. - Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects. Savoirs : - Connaître le secteur de l'architecture est un plus. - La maîtrise de l'outil InDesign est un plus. - Maîtrise du suivi comptable et de la gestion de la paie afin de coordonner les activités avec ce service. - Parler, écrire et lire l'anglais. Savoir-être : - Avoir le sens de l'organisation. - Etre rigoureux. - Etre curieux; - Faire preuve d'initiative.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

37H30/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

Assister les collaborateurs au niveau commercial et techniqueCette compétence est indispensable
Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)Cette compétence est indispensable
Fournir des informations claires et précises par téléphoneCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieuxCette compétence est indispensable
Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Classer des documents
Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Gestion administrative
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Optimiser la performance de l'organisation
Procédures administratives
Relayer de l'information
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Utiliser les outils numériques