Offre n° 205LGJW
Assistant(e) administratif(ve) et RH réseau (H/F)

Actualisé le 16 mars 2026

Happy Beauty est une enseigne reconnue d'instituts de beauté en Guadeloupe, spécialisée dans les soins experts et les protocoles professionnels. Dans le cadre du développement du réseau, nous recherchons un(e) assistant(e) réseau organisé(e), rigoureux(euse) et proactif(ve), afin d'accompagner la direction dans la coordination administrative, RH et opérationnelle des instituts. Ce poste joue un rôle clé dans l'organisation du réseau et dans le bon fonctionnement des équipes. Missions Coordination du réseau - Assurer le lien entre la direction et les instituts - Transmettre les informations et procédures internes - Suivre les besoins des équipes et alerter la direction si nécessaire - Participer à l'organisation générale des instituts Gestion RH - Suivi des plannings des équipes, des absences, retards et congés - Préparation des éléments variables de paie (heures, primes, absences) - Participation au recrutement (tri des CV, organisation des entretiens) - Suivi administratif des dossiers collaborateurs - Remontée des problèmes ou tensions d'équipe à la direction Suivi des dossiers clients - Mise à jour des dossiers clients - Vérification du suivi des cures et traitements - Classement et archivage des fiches clients - Suivi administratif du parcours client Gestion administrative - Organisation et classement des documents administratifs - Gestion des courriers et correspondances - Suivi des procédures internes Support opérationnel - Organisation des réunions internes - Suivi des actions commerciales et opérations réseau - Aide à la mise en place des procédures internes Profil recherché - Formation administrative / gestion / RH - Expérience en assistanat administratif ou coordination appréciée - Très bonne organisation et rigueur, autonomie et sens des priorités - Bonne communication Qualités attendues - Organisation et méthode - Fiabilité - Réactivité - Discrétion et sens de la confidentialité - Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément Ce que nous offrons - Un poste central au sein du réseau Happy Beauty - Une collaboration directe avec la direction - Un environnement structuré et dynamique - Des responsabilités variées

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
Complémentaire santé
Téléphone mobile

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents - assistant(e) administratif(ve) RH Cette formation est indispensable

Compétences

Maitrise des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
Accueillir, orienter, renseigner un public
Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
Assurer un accueil téléphonique
Assurer une veille réglementaire et législative
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
Concevoir des supports de suivi et de gestion
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
Définir des besoins en développement des compétences
Effectuer les formalités d'embauche
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Faciliter l'intégration des nouveaux employés
Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Gérer les dossiers individuels de formation
Innover dans les approches de gestion des talents
Législation sociale
Management des ressources humaines
Manager des ressources humaines
Mener un entretien, une interview, une audition
Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Organiser un recrutement
Promouvoir une proposition, un projet
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
Responsable en gestion administrative et ressources humaines
Réaliser des déclarations réglementaires
Réaliser des entretiens de recrutement
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser la gestion des arrêts maladie
Réaliser un suivi des contrats en alternance
Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles