L'abej SOLIDARITE recherche pour les services Ressources Humaines et Comptabilité du SIEGE SOCIAL un(e) assistant(e) administration du personnel et gestion paie/compta, en CDI, temps plein, à pouvoir rapidement. Contexte : La Direction des ressources humaines gère l'administration et la paie de l'ensemble des salariés en CDI, CDD et CDDI de l'association. Chacune des équipes RH/paie et comptabilité/finance est constituée de 4 collaborateurs. Missions : La mission actuelle est la gestion administrative du personnel avec les collègues du service paie. Vous serez l'interlocuteur(trice) des salariés et aurez pour missions : - La gestion administrative du personnel : - Réalisation des contrats et avenants, - Enregistrement des salariés dans les logiciels de paie, de planning et de suivi RH, - Création des dossiers du personnel et classement des documents, - Réalisation des attestations et du suivi des différents tableaux de bord, - Suivi des adhésions mutuelle et prévoyance, - Réalisation des soldes tout compte. Le suivi des arrêts maladies : - Déclaration AM/AT, - Suivi des encaissements des IJSS et relances CPAM, - Elaboration et suivi des dossiers de prévoyance. La réalisation de la paie : - Saisie des variables de paie, - Edition des bulletins et contrôle, - Déclarations sociales (DSN) et correction des anomalies. La Gestion administrative du plan de formation et son suivi : - Déclaration des formations auprès de l'OPCO, - Organisation logistique des formations collectives, - Suivi et mise à jour du tableau de bord formation, - Suivi des divers frais de formation. Au terme d'une réorganisation des outils des directions des ressources humaines et financière, vous serez amené.e à consacrer un mi-temps en appui du service comptabilité. Plus précisément pour ce service, vous serez amené.e à : - Le traitement en coopération avec la collaboratrice comptable de la fonction Achat dont notamment : - Réception et traitement des factures dématérialisées, - Suivi du cycle de validation des factures, - Lettrage des comptes fournisseurs, - Préparation des règlements fournisseurs, - Gestion de la relation fournisseur (relances, modifications de comptes), - Suivi des attestations de vigilance. - Et toutes autres missions en lien avec le service comptable Compétences requises : - Vous êtes titulaire d'un bac+2 ou d'un titre pro assistant RH et disposez d'une expérience dans la gestion administrative du personnel, - Vous avez des connaissances en droit du travail et des conventions collectives du secteur médico-social (CHRS idéalement), - Vous avez une appétence et idéalement une expérience dans un service comptable, - Vous êtes très à l'aise avec l'informatique (traitement de texte, excel.). Qualités requises : - Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion et votre sérieux, - Vous savez travailler en équipe et avez le sens des responsabilités - Vous aimez la gestion administrative et le faites avec rigueur - Vous savez faire preuve de polyvalence pour vous adapter aux variations de tâches, - Vous êtes curieux.se et avez envie d'apprendre Type de contrat : CDI à pourvoir immédiatement, temps plein basé à LOOS - Statut non-cadre Rémunération : Grilles conventionnelles CHRS selon ancienneté, de 2144€ à 3191€ brut mensuel selon ancienneté Postuler : CV et lettre de motivation à envoyer à l'intention de Mme FIBA Karine, Directrice des Ressources Humaines et Qualité