*** Forum de l'Emploi OGC Nice Jeudi 26 mars 2026 de 9H30 à 16H00 au Stade ALLIANZ RIVIERA - Accès OUEST - Porte K *** Ligne de Tram 3 - Arrêt Stade Parking P1 Bis ouvert et gratuit Mission : ASSISTANCE SUR LE SECRETARIAT GENERAL ET LA GESTION DE L'ADMINISTRATION : - Assurer les missions de secrétariat pour la direction et pôles de la CC Alpes d'Azur : o Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; o Renseigner et orienter les administrés, usagers, prestataires extérieurs (fournisseurs, intervenants.) selon leurs demandes ; o Gérer les courriers entrants et sortants de manière quotidienne à l'aide du logiciel MAARCH (envoi-enregistrement suivi) ; o Gérer les mails de manière quotidienne (envoi-enregistrement-suivi) ; o Assurer l'organisation des réservations de salles (conseils, réunions .) ; o Participer à diverses tâches ponctuelles de manutention, mise sous plis. ; o Participe au contrôle des participations aux réunions (phoning pré-réunions élus, .) ; o Gérer les commandes de produits d'entretien/fournitures des bureaux situés à Puget-Théniers ; o Assurer le suivi des conventions ; o Gérer des dossiers transversaux ponctuels. SUIVI DES ASSEMBLEES - ORGANISATION DES COMMISSIONS A LA DEMANDE DES RESPONSABLES : - Envoyer les convocations, ordres du jour, et annexes ; - Collecter et classer les délibérations des communes relatives aux domaines de compétence de l'intercommunalité pour édition du registre ; - Dépôt des délibérations sur la plateforme STELA ; - Assurer la réservation et la mise en place de la salle et organise la gestion du ménage ; - Répondre ou orienter les élus selon les demandes.