Le centre spécialisé en santé mentale recherche un(e) Secrétaire médical H/F en CDI temps plein Vous assurez pendant 2 mois les missions du secrétariat, vous bénéficiez d'une formation interne pour une montée en compétences sur les missions d'Assistant(e) médicale h/f Vos missions: Accueil et secrétariat médical - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients - Gérer les rendez-vous, les plannings, les annulations et les reports - Informer et orienter les patients dans leur parcours au sein du centre - Assurer le suivi administratif lié à l'activité du secrétariat médical - Transmettre les informations utiles aux professionnels concernés Accompagnement du patient - Réaliser certains entretiens individuels dans le cadre du parcours de soins, selon les protocoles du centre - Recueillir des informations administratives et préparatoires à la consultation médicale Assistance aux soins - Préparer les salles et le matériel nécessaires à l'activité médicale - Installer et accompagner les patients lors des séances de traitement - Assister les médecins lors de certaines procédures thérapeutiques Gestion des dossiers - Créer et mettre à jour les dossiers patients - Assurer le suivi administratif des prises en charge - Veiller à la confidentialité des informations médicales Savoir-faire attendus - Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique - Sens de l'organisation et rigueur administrative - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Savoir-être - Sens de l'accueil et de l'écoute - Empathie, patience et calme - Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité - Réactivité et capacité d'adaptation - Gestion du stress et sens des priorités - Esprit d'équipe - Fiabilité, sérieux et posture professionnelle Ouverture du centre du lundi au vendredi de 8h45- 13h et 14h -18h