Au sein de la direction des affaires culturelles, vous participez à la conception, l'organisation technique et le suivi opérationnel des manifestations portées par la collectivité. Vous assurez également le suivi et la gestion de dossiers administratifs, et assistez la directrice dans l'organisation du service. Activités : 1/ Service municipal des affaires culturelles Accueil physique et téléphonique du public (point informations tourisme) Mise à jour de documents (dépliants, magazines, livres, balades) Gestion administrative et coordination des moyens techniques et humains (réservations/prêts de salles, matériel, contrats, suivi administratif, rédaction de courriers, archivage, vérification du ménage et des consommables, état des lieux) Réalisation de plannings (occupation des salles et du stade, nettoyage des panneaux municipaux) Organisation de réunions Gestion de la régie de recettes du service Gestion des besoins en fournitures du service 2/ Evénements Gestion des relations avec les prestataires (traiteurs, intermittents, loueurs de matériel, transport scolaire) Demandes de devis et suivi des commandes Réalisation de plans d'implantation Gestion de la billetterie Gestion des dossiers de sécurité en lien avec la préfecture et les services de secours Préparation des manifestations (courses, réception plats traiteur, mise en place, gestion des bons du personnel) Accueil et renseignement des partenaires et du public Présence sur le terrain pour le montage, le bon déroulement et le démontage des événements, la manutention, l'étiquetage Collaboration avec la chargée de communication pour la promotion des événements (relecture de supports, diffusion d'informations), suivi et mise en place de l'affichage, distribution des éléments de communication (commerces, écoles) 3/ Milieu associatif Gestion des demandes de mise à disposition des salles et du matériel, suivi des conventions, préparation des dossiers de subventions, états des lieux des locaux dédiés Compétences : Appétence pour la culture, les spectacles, le théâtre, la danse, le cirque Capacité d'adaptation, autonomie, prise d'initiative Aptitude à la gestion du stress et à la résolution de problèmes en temps réel Polyvalence, réactivité, souplesse organisationnelle : Savoir s'adapter aux imprévus Esprit d'équipe : Sens du relationnel, travail en transversalité avec les autres services Maîtrise des outils informatiques, logiciels bureautiques, progiciels de gestion Capacités rédactionnelles, communication Sens du service public : Discrétion, courtoisie et disponibilité Formation - expérience : Permis B obligatoire Formation dans le domaine de la gestion événementielle et administrative appréciée Expérience appréciée sur poste similaire en collectivité territoriale Conditions d'exercice : Travail en bureau, déplacements fréquents sur la commune Rythme de travail irrégulier avec des pics d'activité liés au calendrier des événements Disponibilité : Travail fréquent le soir, les week-ends et les jours fériés Emploi : Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + prime du 13ème mois + avantages sociaux Type d'emploi : Nomination par voie de mutation ou CDD 3 ans renouvelable Temps de travail : 36h52 (10 jours de RTT) Poste à pourvoir dès que possible