Nous recherchons pour notre client, entreprise du bâtiment à Mauléon (79700), dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. - Un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) en intérim, temps plein Véritable relais administratif de l'équipe et de la direction, vous contribuez à la bonne organisation du bureau, à la fiabilité des dossiers et à la fluidité des échanges avec les partenaires, fournisseurs et clients. Vos missions principales : - Gestion administrative courante : accueil téléphonique, accueil des transporteurs, filtrage et orientation des appels, recueil et suivi des demandes. - Pointage Bons de livraisons, enregistrement des factures fournisseurs - Participation à la préparation et au suivi des appels d'offres dématérialisées : récupération des pièces, mise en forme des documents, respect des délais. - Utilisation quotidienne de Microsoft Excel : mise à jour de tableaux de suivi, saisie de données, petits reportings. - Gestion de la communication sur les réseaux sociaux - Appui global à la vie administrative de l'entreprise Mission en horaires de journée, au sein d'une structure à taille humaine où polyvalence et proximité avec les équipes sont valorisées. Rémunération selon profil, dans le respect de la grille et des usages de l'entreprise. Compétences comportementales - Rigueur et sens de l'organisation - Communication claire à l'oral comme à l'écrit, capacité à reformuler pour sécuriser les informations. - Esprit d'équipe, contribution à une ambiance constructive et bienveillante. Compétences techniques - Aisance téléphonique : accueil, écoute, orientation et transmission d'informations professionnelles. - Maîtrise des bases de Microsoft Excel (saisie, mise en forme, tableaux simples). - Bonne pratique de la gestion de dossiers administratifs : création, suivi, classement, archivage. - Expérience en gestion de dossier d'appels d'offres dématérialisées, avec respect des formats et délais. Titulaire d'un BAC+2 (assistanat, gestion ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie en administration, vous permettant d'être rapidement opérationnel-le. Poste en intérim pour remplacement congé maternité à Mauléon, en horaires de journée. Envie de mettre votre sens de l'organisation au service d'une équipe à taille humaine ? Postulez sans attendre avec Adecco. Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances. Les candidatures sont traitées en toute confidentialité.