Missions du service - positionnement de l'agent : Au sein de la direction de la culture, des sports et du monde associatif (DCSMA), sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service des Archives départementales (ADHM) et l'autorité fonctionnelle de la responsable du pôle collecte, l'apprenti archiviste contribue au traitement des archives et participe aux activités du service Tâches confiées : Classement de fonds d'archives physiques L'apprenti se verra confier la reprise de classement d'une sous-série d'archives modernes (entre 1800 et 1940). Il devra : - à partir de l'inventaire existant, proposer un plan de classement interne à la sous-série ; - identifier et isoler les articles à rattacher à une autre sous-série (le cas échéant) ; - appliquer le plan de classement retenu à la sous-série ; - améliorer la description des articles le cas échéant ; - produire un instrument de recherche complet ; - reconditionner, ranger et récoler le fonds. Amélioration de la connaissance des archives privées L'apprenti contribue à la construction de la politique de collecte des Archives départementales. Il devra : - mettre à jour l'état des lieux de la collecte des archives publiques à partir des outils de suivi des services producteurs existants. Évaluation de fonds d'archives En continu et en fonction de l'activité du pôle Collecte, l'apprenti participera également aux missions suivantes : - analyse de bordereaux d'élimination, de versement - analyse de propositions de réévaluation - analyse de propositions d'acquisition d'archives privées Activités secondaires : - participation à l'accueil du public en salle de lecture (en binôme avec un agent): magasinage et délivrance des documents, orientation des lecteurs, surveillance. - participation ponctuelle aux autres activités de la mission collecte: déplacements auprès des services producteurs (notamment les communes), aide à la réception de versements, etc. - participation ponctuelle à des activités de manutention: aide au montage/démontage d'exposition, mise en rayonnage de fonds, etc. Profil recherché : - connaissance de la règlementation en matière d'archivage et de description - qualités rédactionnelles, utilisation des outils informatiques (Word et Excel) - intérêt pour les fondamentaux du métier et pour l'histoire - capacité à rendre compte à sa hiérarchie - bonne condition physique (port de charges, exposition à la poussière) - autonomie, rigueur, flexibilité, dynamisme, réactivité, curiosité - discrétion professionnelle - sens du travail en équipe et du service public, sens de la relation et du contact - capacités d'organisation et d'anticipation du travail personnel - capacité de prise d'initiatives dans le respect de la hiérarchie Pourquoi nous rejoindre ? Les plus : Tickets restaurants, association amicale, la prévoyance, le CNAS,contrat de groupe et participation mutuelle. Organisation de travail : Travail sur 5 jours en moyenne, 35h00, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public. Horaires fixes : 09h00-11h30 14h15-16h45 et le vendredi 16h00. Comment candidater ? Vous pouvez demander la fiche de poste complète et adresser votre candidature à apprentissage@haute-marne.fr Votre inscription en école, le programme qui sera suivi, le planning annuel, lettre de motivation, curriculum vitae et le recueil de consentement des données sont exigés