L 'Association PLURIELS, œuvrant dans le champ de la protection de l'enfance, cherche un(e) secrétaire, en CDD (remplacement d'une salariée absente). Vous travaillerez sur la commune de Bourg-les-Valence (Drome), au sein du service MNA (Mineurs Non Accompagnés). Tâches et responsabilités : 1. Accueil et administratif général Gestion du téléphone Traitement des mails Traitements des courriers arrivée/départ Participation aux réunions d'équipe et rédaction des comptes rendus. Réaliser des extractions du logiciel Rédaction des courriers + envoi. Participation au rapport d'activité 2. Prise en charge administrative des personnes accueillies : Création des dossiers Gestion et actualisation des dossiers Préparer les documents en lien avec l'admission du jeune Récupérer/Scanner les documents officiels (Tutelle, OPP.) et les documents de santé Vérifier les informations entre les documents du jeune et les jugements Demander ou établir la carte PLURIELS du jeune Tenir à jour les différents tableaux du pôle (trombinoscope, répartition appartement, suivi des mesures..) 3. Suivi administratif des dossiers Relire, corriger, mettre en forme tous les écrits avant envoi. Gestion Complémentaire Santé Solidaire Préparation des dossiers scolaires Préparation des demandes de titre de séjour Demander les autorisations en vue des ouvertures de compte bancaire Sécurisation du parcours Organiser les déplacements auprès des ambassades Réaliser les demandes de travaux concernant le pôle et les logements Alerter sur les échéances des écrits Classer et archiver les dossiers. Compétences techniques : Maitrise de l'informatique et des logiciels de secrétariat. Savoir-être : Discrétion Sens de l'accueil et l'écoute. Capacité à prendre du recul. Condition de travail : Concernant les horaires : 7h par jour du lundi au vendredi, 35h hebdo, organisation du temps de travail pouvant être discutée lors de l'embauche. Salaire et avantages selon CCN 66 Notre association valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion dans tous ses recrutements, c'est pourquoi nous favorisons notamment l'embauche des personnes en situation de handicap.