Sous l'autorité de la directrice du service Administration générale - Vie des Assemblées, vos missions seront les suivantes : - 1 - Assurer la gestion administrative du service : - Gérer le courrier entrant de la collectivité et les courriers sortants du service ; - Gérer les agendas des élus et du directeur général des services (DGS) ; - Gérer les réunions de direction et en assurer la logistique (convocations, réservations, comptes rendus...) ; - Assurer le suivi des dossiers (veille, classement,...). - 2 - Contribuer à la préparation et au suivi des séances délibératives et de travail de la communauté de communes et des structures mutualisées : - Informer les élus et services ; - Compiler les projets de rapports et de délibérations en lien avec les services ; - Préparer les ordres du jour et les documents (convocations, notes de synthèse, délibérations, etc...) des réunions des instances de la collectivité (séances délibératives, commissions et bureaux) ; - Assurer le suivi après séance (contrôle de légalité, publication et affichage, retour services, rédaction des procès-verbaux...). -Assurer la mise à jour et le suivi des coordonnées des élus, liste des membres des différentes instances. - Tenir les registres et attribuer les numéros des actes administratifs (décisions et arrêtés). - Assurer le classement administratif/archivage. Particularités du poste -Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ; -Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service (préparation des séances délibératives par exemple) ; -Disponibilité notamment en période de tenue des séances délibératives ; -Mutualisation du service avec d'autres collectivités (syndicat de communes, syndicat mixte, centre intercommunal d'action sociale). Profil souhaité: -Connaissance du fonctionnement des collectivités et du processus délibératif -Sens de l'organisation, rigueur et méthode -Qualités relationnelles et travail en transversalité -Qualités rédactionnelles confirmées -Capacité de synthèse -Maîtrise des outils informatiques (bureautique) et capacité d'adaptation sur les logiciels de dématérialisation -Sens du service public, discrétion et confidentialité -Autonomie et capacité d'adaptation -Capacité à gérer les situations de stress