GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE Membre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Description du poste : Vous assurez la gestion administrative et le suivi financier du pôle Executive Education afin de : Sécuriser les flux financiers (facturation, encaissements, relances) Garantir la conformité réglementaire (Qualiopi, CPF, OPCO) Assurer la fiabilité des données financières Contribuer à la rentabilité et au pilotage de la performance Vous êtes un maillon clé de la robustesse financière du pôle. VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : A. Gestion administrative des dossiers Vérifier et suivre les conventions de formation Vérifier la conformité des contrats entreprises et participants Gérer les dossiers CPF et financements OPCO Vérifier le suivi administratif des inscriptions Archiver et structurer les documents réglementaires B. Facturation & suivi des encaissements Établir les factures en lien avec les équipes commerciales et opérations Assurer le suivi des paiements Relancer les impayés (éventuellement) Gérer les échéanciers Assurer le lien avec la comptabilité centrale C. Suivi budgétaire & contrôle Mettre à jour les tableaux de bord financiers Suivre les coûts (intervenants, logistique, plateformes) Calculer les marges par programme Participer à la clôture mensuelle Contribuer aux prévisions budgétaires D. Conformité & qualité Garantir la conformité avec les exigences Qualiopi Assurer la traçabilité des justificatifs Préparer les audits Veiller au respect des procédures internes E. Reporting & amélioration continue Produire des reportings financiers réguliers Identifier les écarts et proposer des actions correctives Optimiser les process administratifs Participer à la digitalisation des outils Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance, comptabilité ou administration Expérience 3 à 7 ans d'expérience en gestion administrative et financière Expérience en formation continue ou environnement réglementé appréciée Expérience en suivi de budgets et facturation B2B souhaitée Compétences clés Rigueur financière Maîtrise des outils Excel et ERP Compréhension des mécanismes de financement de la formation professionnelle Capacité d'analyse budgétaire Organisation et fiabilité Sens de la confidentialité Qualités attendues Précision Autonomie Sens des priorités Esprit structuré Réactivité