Grade : Adjoint administratif / AMA Lieu de travail : Site Sainte-Anne - 1 rue Cabanis 75014 Paris Organisation du travail : Temps complet, du lundi au vendredi : 9h-16h30 Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés. 14 RTT Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. DESCRIPTION DU SERVICE ET DU PÔLE Le pôle 14 réunit le secteur adulte 75G13, l'intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile du 14ème arrondissement et l'unité périnatalité de l'Institut Paris Brune. Le secteur 13 assure les soins psychiatriques de la population adulte du 14ème arrondissement de Paris. Il est composé de plusieurs structures intra et extra hospitalières. Les unités de soins intra-hospitaliers à temps plein est susceptible d'accueillir toute personne, domiciliée dans le 14ème arrondissement de Paris, dont la pathologie psychique ne permet pas, transitoirement, des soins ambulatoires. Elle délivre parfois des soins à temps partiel, en hospitalisations de nuit, de jour, ou séquentielles, le plus souvent dans les suites d'une hospitalisation à temps plein. Accessoirement, les unités accueillent également des malades originaires d'autres départements et d'autres pays, ainsi que des patients à réinsertion difficile souffrant de pathologie psychique. Les soins ont alors pour objet, outre l'apaisement de la souffrance, la préparation du retour à la région d'origine où les traitements se poursuivront dans de meilleures conditions. Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris DESCRIPTION DU POSTE Activités permanentes : Accueil physique et téléphonique des patients, de leur famille et des partenaires Classement et archivage Frappe ou remise en forme des comptes rendus d'hospitalisation Numérisation des éléments du dossier patient (Hôpital Manager) Participation aux synthèses du service et rédaction de comptes-rendus Suivi administratif du dossier patient (Hôpital Manager) Suivi des certificats de soins sans consentement Suivi des tableaux de contention-isolement à adresser quotidiennement aux médecins Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) : Frappe des courriers médicaux Suivi de l'activité Remplacements dans les autres unités COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE : Formations, Diplômes et/ou qualifications requises : Expérience en secrétariat fortement conseillée Savoir-faire : Sens de l'organisation et du travail en équipe pluridisciplinaire Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office Capacité à cerner les priorités Savoir-être : Qualités relationnelles Rigueur professionnelle Capacités d'anticipation et prises d'initiatives Sens des responsabilités Risques liés au poste : Relation avec les patients en état de décompensation psychiatrique