Le rôle : En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez un maillon essentiel dans la gestion de nos activités administratives et le support opérationnel de notre équipe. Vous veillerez à ce que tout fonctionne efficacement au quotidien, avec rigueur et professionnalisme. Vos missions principales : Secrétariat administratif - Gérer le planning des formations. - Suivre et traiter les paiements. - Assurer la gestion des contrats de formation pour les élèves. - Traiter les courriels et répondre aux appels téléphoniques. - Superviser les entrées et sorties des élèves sur les différentes plateformes (ex. : CPF). - Assurer l'archivage des documents et le classement administratif. - Préparer les devis et assurer leur suivi. - Réaliser d'autres tâches administratives liées aux besoins de l'entreprise. Boutique - Assurer les remplacements en boutique pendant les pauses, si nécessaire. - Maîtriser les procédures d'encaissement et les appliquer. Les compétences clés que nous recherchons : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Excellentes compétences organisationnelles et rigueur administrative. - Bonne gestion des priorités et autonomie. - Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs. - Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et multitâche. Profil recherché : - Niveau Bac à Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative. - Une première expérience dans un rôle similaire est appréciée. - Qualités personnelles : sens du service, esprit d'équipe, réactivité, discrétion.