Offre n° 205PJCD
Assistant administratif (H/F)

Publié le 17 mars 2026

CDD - Remplacement durant un congé parental - Du Mercredi 06 Mai 2026 au Mercredi 05 05 2027 35H Du Lundi au Vendredi : Horaires ajustables selon besoins du candidat ou de la candidate. 8h15-12h30 & 13h00-16h30. (Sauf le mercredi : 8H30-12h30). Gestion : - du standard téléphonique et mail du secrétariat. - des urgences téléphoniques et mails - des commandes des agents d'entretiens & création des bons de livraisons - des pointages quotidien des salariés - des plannings des agents d'entretiens : création sur EXCEL et saisie sur un logiciel de pointage - de la facturation : hebdomadaire et mensuelle - des clefs et pochettes des chefs d'équipes + Comptabilisation des heures travaillées par les agents et chefs d'équipes + Administratif divers (archivage, classement, rédaction de courrier, gestion des notes de frais ...) + Soutien administratif auprès de la direction Le candidat ou la candidate peut être amené à évoluer sur les taches suivantes (rémunération à revoir le moment venu) : - Rédaction de devis via un logiciel adapté - Passage des plannings sur EXCEL à un logiciel plus adapté (mise en place sur les 18 prochains mois) - Edition et gestion des relances des impayées - Enregistrement des règlements clients - Rédaction de certains contrats de travail Salaire + frais de transport + frais repas.

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.63 Euros sur 12.0 mois
Restauration
Indemnité transports

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Classer des documents
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gestion administrative
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer un planning
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser les outils numériques