Assistante Administrative / Assistante d'Accrédition (H/F)

Assistante Administrative / Assistante d'Accrédition (H/F) 75 - PARIS 12

Offre n° 205PWHB
Assistante Administrative / Assistante d'Accrédition (H/F)

75 - PARIS 12 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 18 mars 2026

Vous souhaitez utiliser vos connaissances en gestion administrative dans un environnement tourné vers la qualité ; vous aimez la diversité et les échanges avec différents interlocuteurs ? Venez exercer le métier d'Assistante d'Accréditation au Cofrac ! En charge d'un portefeuille clients, vous travaillez en étroite collaboration avec les ingénieurs sur l'accréditation de nos clients. Vous êtes un maillon indispensable du processus d'accréditation puisque vous suivez les dossiers dans leur intégralité : - informer les candidats à l'accréditation et enregistrer leurs demandes, - préparer et suivre les missions d'évaluation chez nos clients, - notifier les décisions, - facturer les prestations et suivre les règlements. Vous contribuez également à la gestion des évaluateurs et experts de la section : informations sur le processus de qualification, logistique des sessions de formations, suivi administratif,.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Restauration
  • CSE
  • Complémentaire santé
  • Intéressement / participation
  • Primes
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Classement, archivageCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)Cette compétence est indispensable
  • Fournir des informations claires et précises par téléphoneCette compétence est indispensable
  • Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)Cette compétence est indispensable
  • Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Organisation d'évènements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Organiser des réunions internesCette compétence est indispensable
  • Planification de réunionsCette compétence est indispensable
  • Procédures administrativesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
  • Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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