ACCUEIL & STANDARD : Accueillir les visiteurs, traiter leurs demandes et/ou les orienter vers le bon interlocuteur. GESTION ET LOCATION : - Créer le dossier propriétaire et vérifier les pièces ; - Mettre à jour les photos des différents logements afin d'afficher le bien sur les sites internet et la vitrine ; - Vérifier la conformité et les diagnostics dans le cadre d'une nouvelle gestion et les commander si besoin ; - Définir la recherche avec le client, sélectionner les biens correspondants et monter le dossier locataire ; - Réaliser les visites des biens avec les clients ; - Rédiger les baux et annexes ; - Assurer la saisie des locataires sur le logiciel métier, informer les propriétaires et procéder à la facturation ; - Réaliser les états des lieux entrants et sortants avec remise/restitution des clés ; - Gérer et enregistrer les préavis des locataires ; - Commander les interventions artisans si besoin puis transmettre le dossier pour restitution du dépôt de garantie ; - Assurer la gestion du parc locatif (travaux, rénovation, sinsitres etc.) ; - Assurer la saisie des assurances locatives et les relances des assurances PNO et MRH. SYNDIC : - Appliquer les décisions votées en Assemblées Générales ; - Répondre aux diverses demandes des résidents, s'assurer quotidiennement de l'état des immeubles et suivre les normes sécurité ; - Assurer la gestion de problèmes ou sinistres et effectuer le suivi avec les assurances ; - Selon les besoins, faire appel à des artisans pour effectuer des travaux et suivre l'avancement des chantiers ; - Suivre la gestion des contrats d'entretien (ascenseur, ménage, VMC, etc.) ; - Relancer les fournisseurs, artisans et copropriétaires ; - Etablir des demandes de devis en vue des prochaines Assemblées Générales ; - Faire le suivi des budgets et des différents contrats liés à la copropriété ; - Vérifier les factures et clôtures de compte de la copropriété ; - Préparer la tenue des conseils syndicaux ; - Préparer les convocations aux Assemblées Générales ; - Réaliser le suivi administratif des AG (rédaction PV, BT, immatriculation). VOTRE PROFIL : - Vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire ; - Vous avez des connaissances en droit immobilier ; - Vous avez une excellente aisance relationnelle et êtes capable de créer des liens de confiance avec les clients ; - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ; - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation ; - Vous faites preuve de réactivité et savez gérer plusieurs dossiers simultanément ; - Vous avez le permis B.