Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif d'agence et travaux (H/F) Mission à démarrer dès que possible, dans l'idéal le 23 mars pour au minimum 12 mois de mission renouvelable. Contrat de 36h par semaine : 8h-12h / 13h-17h (vendredi après-midi non travaillé) Poste basé à Villeneuve Loubet (parking sur place ou accessible en train) Vos missions seront les suivantes : - Agence : - Gestion de l'agenda du directeur et organisation des événements d'agence - Réception, distribution du courrier et gestion des commandes bureautiques / informatiques - Accueil des nouveaux arrivants et gestion des départs (outils, EPI, formations, restitutions) - Mise à jour des listes internes (organigramme, annuaire, dossiers) - Préparation des réunions et suivi administratif des dossiers (présentations, rapports, notes de service, archivage) - Envoi des enquêtes de satisfaction et dépôt des dossiers de candidature / appels d'offres - Travaux : - Préparation et mise en forme des documents liés aux chantiers (contrats, commandes, cautions). - Suivi administratif des sous-traitants (dossiers, assurances, mises à jour des tableaux). - Gestion du courrier, des mails, des scans et du classement. - Gestion administrative du personnel chantier (mutations, archivage). - Saisie et suivi des commandes via EAF et Ibat. - Accueil téléphonique et organisation des rendez-vous pour signatures. - Mise à jour des listes d'intervenants et des tableaux de suivi. - Suivi des OS (Ordres de Service - instructions officielles liées à l'exécution des travaux) - Suivi des DGD (Décomptes Généraux Définitifs - documents de clôture de chantier) - Collecte des informations sous-traitants via la plateforme VIACO. Vous justifiez d'une expérience similaire, dans le secteur du bâtiment par exemple. Rémunération : selon profil entre 2000 et 2500 brut mensuel ticket restaurants 10% de CP 10% d'IFM