Mission principale : L'Assistant Chargé d'Affaires assiste le Chargé d'Affaires dans la gestion administrative, technique et commerciale des dossiers pour une entreprise générale du bâtiment à taille humaine (10 personnes) et réalisant des travaux de maintenance et de mise à niveau d'installations nucléaires. Il/elle a particulièrement la charge du montage des dossiers administratifs et de la préparation des réponses aux appels d'offres publics. 1/Gestion des dossiers administratifs - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs de l'entreprise - Préparation des pièces administratives pour les marchés publics - Suivi des attestations (URSSAF, fiscales, assurances, qualifications.) - Gestion des documents contractuels (DC1, DC2, ATTRI1, etc.) - Dépôt des dossiers sur plateformes de dématérialisation ________________________________________ 2/ Réponse aux appels d'offres - Veille et sélection des appels d'offres pertinents - Analyse des DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) - Rédaction des mémoires techniques - Mise en forme des offres, réalisation des métrés et demande de prix , réalisation DPGF - Coordination avec le chargé d'affaire étude qui établit les préconisations techniques - Respect des délais de remise ________________________________________ 3/ Appui au Chargé d'Affaires - Suivi documentaire des chantiers - Gestion des situations de travaux et facturation - Suivi des sous-traitants (documents administratifs) ________________________________________ Compétences requises Compétences techniques - Connaissance du secteur BTP - Maîtrise des procédures des marchés publics - Bonne compréhension des pièces contractuelles (CCAP, CCTP, DPGF.) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, DAO) - Connaissance des plateformes d'appels d'offres Compétences organisationnelles - Rigueur et sens de l'organisation - Respect strict des délais - Capacité d'analyse - Gestion des priorités Compétences relationnelles - Bonne communication écrite et orale - Autonomie - Discrétion professionnelle