Offre n° 205QHLS
Assistant(e) commercial(e) et administratif (ve) (H/F)

44 - VIGNEUX DE BRETAGNE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 19 mars 2026

Entreprise de paysage implantée depuis plus de 40 ans, nous accompagnons les particuliers, les professionnels et les syndics dans la création, l'aménagement et l'entretien de leurs espaces verts. Structurée autour de plusieurs sociétés, notre groupe s'appuie notamment sur Décojardin, spécialisée dans la création et l'aménagement paysager, et DécoJardin Service, dédiée à l'entretien des jardins dans le cadre du Service à la Personne. Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour intervenir au sein de ces deux entités. Votre mission consistera à : La gestion administrative - Gestion et traitement des mails - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des agendas : chargés d'étude et entretien - Accueil clients et fournisseurs - Commandes fournitures bureau et divers - Gestion des vêtements de travail des salariés - Gestion des cartes essence - Gestion des trousses de secours - Archivage Assistance commerciale - Rédaction des devis entretien / élagage et envoi - Facturation clients - Acceptation de l'ensemble des devis (et montage dossier) - Bilans de chantier - Prix de revient des contrats d'entretien - Actualisation des contrats d'entretien - Planning - Création des livrets d'entretien pour salariés - Dossier agrément phytosanitaire et maintien à jour - Gestion SAP : avance immédiate + attestations fiscales - Gestion logiciel de géolocalisation et suivi des heures salariés - Participation à l'organisation des journées cohésion + repas d'entreprise + portes ouvertes + salons - Publication ponctuelle sur les réseaux sociaux - Participation à la gestion de la communication de l'entreprise - Mise à jour des tableaux de suivi (relances, commandes,...) PROFIL RECHERCHÉ Compétences techniques : - Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) - Utilisation d'un ERP (Dreamflore pour l'entreprise) - Connaissances en gestion commerciale et facturation QUALITÉS PROFESSIONNELLES - Organisation et rigueur - Polyvalence - Sens du service client - Bonne communication - Capacité à gérer les priorités - Réactivité horaire du lundi au vendredi 8h30 17h

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Complémentaire santé
Plan d'épargne retraite d'entreprise
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Analyser les besoins du clientCette compétence est indispensable
Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communsCette compétence est indispensable
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clientsCette compétence est indispensable
Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clientsCette compétence est indispensable
Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixésCette compétence est indispensable
Développer l'esprit d'équipeCette compétence est indispensable
Favoriser l'entente, la collaborationCette compétence est indispensable
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteurCette compétence est indispensable
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnelsCette compétence est indispensable
Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciauxCette compétence est indispensable
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clientsCette compétence est indispensable
Participer à l’élaboration d’un devis techniqueCette compétence est indispensable
Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciauxCette compétence est indispensable