Missions principales : Gestion administrative : -Accueil téléphonique et gestion des emails -Gestion du courrier entrant et sortant -Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs -Classement, archivage et gestion des dossiers -Organisation de réunions et gestion des agendas Comptabilité courante : -Saisie des factures fournisseurs et clients -Émission et suivi des factures -Suivi des encaissements et paiements -Relances clients pour factures impayées -Préparation des règlements fournisseurs -Lettrage des comptes Transmission des pièces au cabinet comptable Suivi administratif et financier : -Mise à jour de tableaux de bord et de suivi -Gestion des notes de frais -Préparation des éléments pour la déclaration de TVA -Participation au suivi de la trésorerie Support interne : -Assistance aux différents services de l'entreprise -Suivi administratif des contrats fournisseurs -Gestion des commandes et fournitures de bureau -Participation à l'amélioration des procédures administratives Le candidat (h/f) idéal devra avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint). Des compétences en ADV (Administration des Ventes) seraient appréciées. Organisation du temps de travail permettant 2 à 3 jours de télétravail à définir, le reste du temps sur site. Qualités personnelles : -Rigueur et organisation -Sens du contact et de la communication -Capacité à travailler en équipe -Autonomie et réactivité -Savoir faire preuve de discrétion Expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.