Assistant administratif (H/F) 89 - AUXERRE
Offre n° 205QPFL
Assistant administratif (H/F)
89 - AUXERRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 mars 2026
Dans un contexte de remplacement, nous recherchons notre ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F, basé à Auxerre en CDD, à MI-TEMPS les matins, sur une durée de 5 mois. Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de l'association, nous vous confierons plusieurs missions : o Accueil et Diagnostic - Accueil physique - Accueillir et renseigner les personnes - Etablir un pré diagnostic pour orienter la personne vers le bon interlocuteur o Accueil téléphonique - Renseigner et/ou orienter les personnes - Délivrer une information de 1er niveau sur les services o Administratif : - Gérer au quotidien les mails et courriers - Soutenir l'équipe : outils de gestion et requête mensuelle de suivi des indicateurs - Gérer les réunions EPE - Gérer les annulations rdv si absence équipe - Participer à l'organisation d'évènements o Soutien équipe maintien dans l'emploi/en emploi - Traiter les signalements et ouvrir les dossiers - Fixer les 1ers rendez-vous - Vérification des dossiers fermés et scans manquants - Gérer les bilans à 3 et 6 mois auprès des salariés et employeurs Vos atouts : - Vous êtes diplômé en gestion administrative idéalement - Une expérience dans le domaine de l'insertion professionnelle et une approche du handicap institutionnel seraient appréciées - Vous êtes reconnus pour votre sens de l'écoute, votre empathie et vos qualités relationnelles - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de confidentialité - Vous avez envie de travailler en équipe, dans une ambiance participative Package de rémunération : - Rémunération : selon grille de salaire et expérience - Mutuelle prise en charge à hauteur 100% par l'employeur - Prévoyance prise en charge à hauteur de 60% par l'employeur Prise de poste le 27 avril 2026 idéalement
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
En contact avec du public
Station assise prolongée - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 926.0 Euros sur 12.0 mois
- Ordinateur portable
- Téléphone mobile
- prime d'assiduité
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Améliorer des procédures administratives
- Classer des documents
- Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
CITHY
10 à 19 salariés
Mme Laurine Bidet
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