Centraliser l'information, structurer les données de pilotage et coordonner les aspects opérationnels de la gestion multi-pays, permettant au Directeur de disposer d'une vision claire et actualisée pour piloter efficacement l'activité de la zone. RESPONSABILITÉS CLÉS - Gestion et consolidation des données zone - Collecter et centraliser les données provenant des différents pays (avancement projets, KPI commerciaux, indicateurs opérationnels) - Maintenir et actualiser les tableaux de bord de suivi de la zone sous la supervision du Directeur - Vérifier la cohérence et la qualité des données reçues, relancer les équipes pays si nécessaire - Produire les reportings périodiques consolidés (hebdomadaires, mensuels, trimestriels) - Créer des analyses comparatives simples entre pays et identifier les écarts significatifs - Alimenter et tenir à jour les bases de données zone Coordination opérationnelle multi-pays - Organiser les réunions internationales du Directeur (planification, gestion des fuseaux horaires, envoi des invitations) - Préparer les supports de réunion (ordre du jour, compilation des documents, présentations) - Assurer le suivi des décisions prises et relancer les équipes sur les actions en cours - Faciliter la circulation de l'information entre le siège et les équipes pays (diffusion de notes, partage de documents) - Coordonner la collecte d'informations auprès des différents pays pour les dossiers du Directeur - Gérer la logistique des événements zone (visites, séminaires, comités de direction) Support administratif et organisationnel - Gérer l'agenda du Directeur et prioriser les rendez-vous selon ses indications - Préparer les déplacements internationaux (réservations, programmes, dossiers de visite) - Assurer le classement et l'archivage des documents zone (contrats, études, rapports) - Coordonner avec les assistantes des équipes pays pour faciliter les échanges - Gérer les aspects administratifs des projets (suivi budgétaire simple, commandes, contrats fournisseurs) Amélioration des outils et process - Proposer des améliorations pour optimiser les tableaux de suivi et les process de reporting - Contribuer à la standardisation des formats de reporting entre pays - Documenter les procédures et créer des guides simples pour les équipes pays - Participer aux formations sur les nouveaux outils déployés