Un(e) Agent(e) Administratif(ve) Principal(e) (H/F) 82 - MONTAUBAN
Offre n° 205QQZT
Un(e) Agent(e) Administratif(ve) Principal(e) (H/F)
82 - MONTAUBAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 mars 2026
L'Association de Sauvegarde de l'Enfance Haute Occitanie compte aujourd'hui quatorze établissements et services répartis sur dix sites et comprend plus de 270 salariés. Elle intervient sur le secteur de la protection de l'enfance (service d'investigation éducative, service d'action éducative en milieu ouvert, centre d'accueil et d'orientation, services d'accueil familial, centre éducatif fermé, médiation familiale, espace rencontre parents-enfants et un institut de formation). Dans le cadre de mesures relatives à la Protection de l'Enfance, le Service d'AEMO du Tarn a pour mission d'exercer des mesures d'AEMO judiciaires pour une capacité de 500 mesures et le Service d'Investigation Educative du Tarn a pour mission d'exercer des mesures d'Investigation Educatives judiciaires pour une capacité de 164 mesures au sein de 2 pôles sur les sites d'Albi et de Castres. L'association Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son service d'AEMO situé à Albi, un(e) Agent(e) Administratif(ve) Principal(e) (F/H) dans le cadre d'un CDD à temps partiel. ( offre interne n°2026-006) Pour les services d'AEMO et d'investigation éducative, sous l'autorité du Directeur de Service et, par délégation, sous l'autorité des chefs de service éducatif : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires des services, et la transmission des messages - Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service - Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits du service et assurer leur envoi - Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement - Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers - Procéder à l'archivage des dossiers du service ** Poste à pouvoir dés que possible** PROFIL : - Diplôme de niveau 3 (CAP-BEP secrétariat bureautique) - Maîtrise de l'outil informatique exigée (Excel, Word.) - Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat - Respect de la confidentialité des informations traitées - Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaires - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Connaissance acquise ou à développer du contexte de la protection de l'enfance et de la protection judiciaire de la jeunesse AVANTAGE : - Reprise Ancienneté - Oeuvres Sociales CSE - Titres-Restaurant - Congés Trimestriels : 3 jours consécutifs - Mutuelle
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 32H12/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1896.06 Euros à 2311.61 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - Secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classement, archivageCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
- Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
- Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Employeur
SAUVEGARDE DE L'ENFANCE HAUTE-OCCITANIE
100 à 199 salariés
M. TAVERNIER David Le Directeur
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