Secrétaire administrative (H/F) 76 - ROUEN
Offre n° 205RVGR
Secrétaire administrative (H/F)
76 - ROUEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 mars 2026
Contexte de la mission Le CMPP Sévigné accueille, avec leurs familles, des enfants et adolescent-es de 0 à 20 ans présentant des difficultés psychologiques, familiales, scolaires et/ou sociales. L'établissement propose un accompagnement global et personnalisé, coordonné par une équipe pluridisciplinaire. La Plateforme de Coordination et d'Orientation est chargée, dans les départements de la Seine-Maritime et de l'Eure, de la mise en œuvre et de l'organisation des parcours de diagnostic des TND par la mise en place de bilans et de soins via des interventions précoces pour les enfants de 7 à 12 ans présentant potentiellement des troubles du neurodéveloppement. Missions principales Sous l'autorité de la Cheffe de service administratif et services généraux et de la cheffe de service de la PCO, le titulaire du poste aura pour missions principales : 1- Secrétariat général et soutien administratif transversal - Soutien administratif - Secrétariat classique (rédaction de courrier, préparation et mise sous pli) - Assistance à la préparation de dossiers - Gestion des archives - Accueil physique et téléphonique possible - Création de support de communication 2- Aide à la comptabilité - Gestion comptable - Organisation et gestion des commandes de fourniture Compétences attendues - Titulaire d'un diplôme de niveau 5 (Bac + 2) - Savoir prendre des initiatives et travailler en autonomie - Capacité d'adaptation et d'organisation - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Maîtrise des outils informatiques - Notion en comptabilité ou appétences pour les chiffres et les sujets comptables - Connaissances dans le secteur du médico-social Savoirs : Connaitre le domaine d'intervention de l'établissement Connaitre les procédures administratives internes Connaitre le cadre légal et règlementaire afférent à son périmètre d'activité Actualiser ses connaissances en fonction de l'évolution du cadre légal et règlementaire de son périmètre d'activité Savoir-faire : Techniques : Maitriser les règles de gestion inhérentes à son périmètre d'activité Maitriser les outils bureautiques Maitriser un ou plusieurs logiciels nécessaires à son activité Organisationnels : Organiser son travail en fonction des échéances et des priorités Autocontrôler son travail Rendre compte de son activité Travailler en équipe Savoir-être : Faire preuve d'écoute et de qualités relationnelles Faire preuve de rigueur Être force de proposition Faire preuve de discrétion professionnelle Savoir prendre du recul Aisance relationnelle et téléphonique Rigueur, fiabilité, réactivité Polyvalence et capacité d'adaptation Respect strict de la confidentialité et du secret partagé Conditions d'emploi : Le salaire sera établi selon les dispositions conventionnelles (CCN 66) : rémunérations mensuelle brute comprise entre 2006,04 € et 2732,72 € pour un 0,90 ETP en fonction de l'ancienneté Accord d'entreprise sur l'annualisation du temps de travail : 1470 heures annuelles pour un temps plein Participation à l'abonnement en transport en commun à hauteur de 75 % Formations individuelles et collectives Horaires de journée
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 31H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2006.04 Euros à 2732.72 Euros sur 12.0 mois
- CSE
- Complémentaire santé
- Ordinateur portable
- Indemnité transports
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Comptabilité générale
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser le traitement des commandes
- Réaliser des opérations comptables
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
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