L'Institution Saint-Joseph recrute un(e) chargé(e) d'accueil. TYPE DE CONTRAT : CDD, temps partiel (25h) POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE, jusqu'au 31/03/2026 HORAIRES : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 13h30-18h LIEUX DE TRAVAIL : Sur les deux sites de l'Institution REMUNERATION : 12.02€ brut de l'heure Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour un remplacement. Missions principales Rattaché(e) au chef d'établissement, le/la chargé d'accueil - Renseigne et oriente des personnes à l'accueil ou par téléphone - Est en charge de la gestion du courrier (collecte, distribution, .), des tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis, .) - Répond à diverses demandes d'interlocuteurs internes, externes et contribue à véhiculer l'image de l'établissement Missions et activités du poste - Accueillir, renseigner et prendre en charge les visiteurs, les appels téléphoniques - Prendre en charge toutes les tâches et activités administratives (appels, répondeur, courriers, mails, .) - Réceptionner et trier des documents en les redirigeant vers le bon destinataire - Envoyer des documents et/ou informations selon les directives reçues - Classement du courrier et des bordereaux d'envoi - Collecte des commandes - Gestion du planning des salle de réunion Aptitudes - Maîtriser des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) - Connaître les logiciels Charlemagne et Ecole directe est un atout - Maîtriser sa communication orale et écrite - Faire preuve d'un bon relationnel et du goût du travail en équipe - Faire preuve de discrétion et de confidentialité - Expérience professionnelle souhaitée - Savoir ajuster en permanence son organisation en fonction des situations rencontrées (accueil simultané téléphonique et physique, .)