Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel et apporterez également votre soutien à l'assistante de direction dans la réalisation de diverses missions administratives. Missions principales : Administration du personnel : - Planifier et anticiper les visites médicales (embauche, suite longue maladie, suite congé maternité.) ; - Assurer un suivi du personnel dans le logiciel Lucca (création, suppression.) ; - Gérer et suivre les agréments préfectoraux ; - Assurer le suivi administratif des dossiers formation - . Gestion administrative : - Contrôler et vérifier les notes de frais - Traiter les déplacements professionnels des salariés (réservations : vols, train, hébergement, voiture. ; s'assurer des conditions d'accès dans les pays : visa, vaccins.) ; dossiers demandes de visa. Gérer les profils de l'ensemble des voyageurs via l'outil de réservation en ligne (administrateur) ; - Assurer l'accueil des visiteurs - Traiter le courrier - . Profil recherché : Savoir : - Diplôme niveau bac+2 type DUT GEA ou BTS Assistant de gestion PME PMI ou Assistant de manager complété d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. - Vous êtes à l'aise en anglais Savoir-faire : - Capacités rédactionnelles - Modalités d'accueil - Assurer le suivi et la coordination de plusieurs tâches administratives - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle Savoir être : - Rigueur - Faculté d'adaptation - Capacités relationnelles - Sens de la précision et du détail - Respect de la confidentialité - Goût pour la polyvalence / la diversité des tâches - Disponibilité et sens du service