Offre n° 205SBWK
Secrétaire (H/F)
44 - HERBIGNAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 mars 2026
Nous recherchons à partir de mai 2026 un/une secrétaire polyvalente au sein d'un garage automobile Votre mission : Accueil et prise en charge des appels téléphoniques Accueil des clients Suivi de la tenue du planning / prise de RDV Mise au propre facture et devis (logiciel V-Mobility, si besoin, vous serez formé.e sur ce logiciel) Gestion administrative Classement/ Archivage Facturation et suivi des règlements Relance clients Suivi du paiement des factures Suivi des dossiers d'expertise jusqu'au règlement Application des procédures constructeur et de la qualité de service Gestion des campagnes de rappels et Opérations techniques Encaissement Gestion de la caisse Retour des pièces et suivi jusqu'au règlement Pointage des factures fournisseurs - saisie des bons de livraison... Profil recherché : Dynamique Savoir traiter plusieurs choses en même temps Qualités d'accueil et aisance relationnelle Excellente maîtrise de la relation client Vous êtes une personne investie et motivée Maîtrise informatique, niveau orthographe correct. Très rigoureux, votre esprit d'analyse et de synthèse vous permet de gérer les dossiers avec rapidité et efficacité Entreprise familiale Une expérience dans le secteur automobile serait un plus 35h semaine (possibilité d'heures supplémentaires rémunérées en cas d'accroissement d'activité) Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise - Prime de fin d'année Si demandeur d'emploi, possibilité de formation en interne via une Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE) Merci de vous présenter à l'entreprise avec CV et lettre de motivation.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Primes
- Complémentaire santé
- selon compétence
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Employeur
GARAGE LICOIS
3 à 5 salariés
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