Le Service de Remplacement de la Somme recherche pour un de ses Partenaires sur le territoire de Martainneville sa ou futur "Assistant Administrative". Il/elle est le garant de la facturation client et du bon suivi du stock de matière. Il/elle assure une polyvalence avec sa collègue de l'accueil et entrées/sorties de matières. MISSION I - Facturation clients et suivi des matières Au quotidien : - Suivi des contrats de vente, vérification des prix - Création des bons de livraisons informatiques après récupération des BL papier - Editer et contrôler les factures - Envoi aux clients, classement En fin de mois : - Récapitulatif mensuel des stocks pour la compta matière - Calcul des prix moyens matières - Transmission de statistiques (FESTAL, assurances) - Suivi des dossiers TNA et étoupes MISSION II -Accueil et entrées / sorties de matières Pour la partie accueil physique : - Assure l'accueil physique, renseigne, oriente ou accompagne les visiteurs et adhérents de la coopérative. - Réceptionne les appels téléphoniques, « filtre »et transmet en tenant compte des plannings des collaborateurs, oriente vers les interlocuteurs concernés. Prend et transmet les messages éventuels. - Vente aux particuliers Pour la partie entrées / sorties de matières - Pèse les camions à l'entrée et à la sortie - Oriente les chauffeurs et informe ses collègues des entrées - Etablit le bon de livraison (papier), le CMR, les transmet au chauffeur et au client - Transmet le carnet des bons de sorties ainsi que les bons de pesées à la comptable pour facturation - Transmet au client le bon d'enregistrement : par mail ou via le chauffeur (graines) MISSION III - Participe à la gestion administrative et assure une polyvalence - Assure diverses tâches de secrétariat, diverses tâches administratives - Se forme et s'informe. Communique et rend compte de son activité au directeur et à la RAF - Polyvalence avec ses collègues en cas d'absences de celles-ci - Capable de s'adapter au changement lié aux évolutions de logiciel en cours et au développement de la coopérative LES MOYENS A DISPOSITION Matériels : Ordinateur, logiciels spécifiques (SOGI et K- net / Kerhis - Géofolia) - Outils bureautique LE PROFIL Savoir Faire : Connaissances, Compétences et Expérience - Bac +2 orientation Assistant gestion PME/ PMI- 1ère expérience souhaitée- Connaissance du milieu agricole est un plus - Connaissances de base en comptabilité - Aptitudes rédactionnelles et orthographe - Aptitudes pour les chiffres - Maitrise de l'outil informatique : Pack office (Word, Excel, PP), internet, Outlook, SOGI, K-net Savoir Etre : Aptitudes et Comportements - Sens relationnel / Ecoute - Sourire/ sens de l'accueil - Aisance à l'oral / Courtoisie - Diplomatie - Sens de la communication - Sens de l'organisation / gestion des priorités - Esprit d'équipe et d'entreprise ++ - Discrétion/ confidentialité - Ouverture d'esprit/curiosité - Autonomie - Rigueur - Réactivité/disponibilité- Flexibilité - Esprit d'analyse - Humilité