Le poste Rattaché(e) à la direction, vous êtes au cœur de l'organisation d'INSISTA. Vous assurez le pilotage administratif quotidien de l'entreprise en support des équipes travaux, du bureau d'études et de la direction. Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité des opérations, la rigueur administrative et le suivi des dossiers. Missions principales 1. Gestion administrative générale Traitement des mails, courriers et appels entrants Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, attestations.) Classement et archivage des dossiers (chantiers, clients, fournisseurs) 2. Suivi des chantiers Constitution et mise à jour des dossiers administratifs chantiers Suivi des pièces contractuelles (marchés, OS, avenants) Collecte et transmission des documents aux clients (DOE, PPSPS, DICT.) Suivi des demandes MO / MOE 3. Facturation et suivi financier Établissement des factures clients (situations de travaux) Suivi des paiements et relances clients Vérification et saisie des factures fournisseurs Appui au suivi de trésorerie 4. Support aux équipes travaux Aide à la préparation des réunions de chantier Suivi des plannings administratifs Coordination avec les conducteurs de travaux 5. Gestion des ressources Suivi des dossiers du personnel (heures, absences, contrats) Transmission des éléments à la comptabilité / paie Gestion administrative des sous-traitants (agréments, documents obligatoires) Profil recherché Bac +2 minimum (administration, gestion, assistanat) Expérience souhaitée dans le BTP (plomberie, CVC ou second œuvre) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, mails) Compétences clés Organisation et rigueur administrative Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Compréhension des environnements chantier Suivi de facturation et gestion documentaire