Rattaché(e) à la Responsable Administration des Relations Publiques, vous jouez un rôle central dans la coordination et la gestion des activités liées aux Relations Publiques et aux supports marketing. Vous contribuez activement à la réussite d'opérations à fort impact, dans un environnement dynamique et exigeant. Vos principales responsabilités 1. Organisation et gestion des opérations de Relations Publiques Vous participez activement à la mise en œuvre d'événements destinés aux professionnels de santé (congrès, séminaires, réunions.) : Planifier et organiser les opérations RP en lien avec la force de vente et la direction commerciale Garantir la conformité réglementaire et administrative des dossiers Rédiger et suivre les conventions et prises en charge Assurer la coordination logistique des événements 2. Gestion des supports marketing Vous êtes garant(e) de la bonne gestion des supports de communication : Piloter les demandes de devis et organiser les plannings d'impression Contrôler la conformité des supports et gérer les stocks Organiser l'envoi des supports à la force de vente dans le respect des délais Préparer les envois de documentation à destination des professionnels de santé 3. Coordination des prestataires Vous orchestrez l'intervention de nombreux partenaires pour garantir le succès des opérations : Imprimeurs, agences événementielles, transporteurs, hôtels, traiteurs. Suivi rigoureux des plannings et des livrables 4. Gestion administrative quotidienne Vous contribuez au bon fonctionnement du service : Gestion du courrier et des colis (réception, envoi, suivi) Préparation des commandes hospitalières Accueil ponctuel des visiteurs Votre profil Vous êtes reconnu(e) pour : Votre rigueur et votre excellent sens de l'organisation Votre capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets simultanément Votre aisance relationnelle et votre sens du service Votre diplomatie, alliée à une vraie capacité de décision Vous maîtrisez les outils informatiques : Word, Excel et PowerPoint. Prise de poste au 1er avril.