Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN Vitrolles recrute un Assistant administratif H/F à MARIGNANE (13). La mission consiste à soutenir les managers du site logistique en assurant les tâches suivantes : 1. Pilotage de la formation, de la polyvalence et de la poly compétence : - Mise à jour et maintien des matrices de polyvalence et de poly compétence. - Coordination avec les chefs d'équipe pour recueillir les informations post-formation et suivre la montée en compétence. - Organisation et supervision des QCM de validation, incluant la planification, la préparation du matériel et la surveillance du bon déroulement des tests. - Collecte des résultats et mise à jour des matrices compétences et des dossiers individuels. - Reporting des indicateurs de formation et alerte en cas d'écart. 2. Assistanat opérationnel et support administratif : - Aide à la préparation des réunions et des événements d'équipe, ainsi que la planification des sessions de formation. - Participation à la gestion administrative de l'exploitation, incluant les demandes d'accès, commandes de vêtements de travail et préparation de l'accueil sécurité. - Suivi des indicateurs de performance, qualité et sécurité via la mise à jour des tableaux de bord opérationnels. - Gestion des affichages et commandes de fournitures pour le site. - Support logistique lors de visites, audits et événements internes. Type de contrat : Mission d'intérim longue durée Rémunération : à partir de 13€ brut horaire Horaires de travail : de 8h30 à 17h00. La mission est à pourvoir rapidement et sera renouvelée sur de la longue durée. Profil recherché : Profil candidat recherché : Assistant administratif H/F Vous possédez un BAC +2 dans les ressources humaines. Compétences techniques : - Maîtrise d'Excel (TCD, filtres, formules avancées). - Compétences en gestion documentaire et reporting. - Connaissance des outils de gestion de projet. - Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, PowerPoint). Compétences comportementales : - Organisation et rigueur dans le travail quotidien. - Autonomie et capacité à prendre des initiatives. - Sens de la confidentialité et respect des processus. - Capacité à travailler avec plusieurs niveaux hiérarchiques. - Excellent sens du service, bonne communication et pédagogie. - Capacité à alerter, relancer et prioriser les tâches. Vous vous reconnaissez dans ce descritpif ? Alors n'hétisez pas une seconde et POSTULEZ ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.