Vous aimez avoir des missions diversifiées, de l'autonomie dans votre organisation, toucher à l'administratif mais aussi être en contact client, en support des managers et en relation directe avec les équipes terrains. Rejoindre le collectif des relais sites, c'est vous donner l'opportunité d'intégrer un poste multifacettes, où vous êtes un peu comme "la maitresse ou le maitre de maison", la plaque tournante des informations. Vos missions principales sur ce poste : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, adhérents et prestataires. Réaliser la gestion des entrées/sorties de matière : * Accueillir et informer les chauffeurs sur les modalités de chargement et les règles de sécurité lors de leur déplacement sur le site * Vérifier la validité des documents de livraison * Contrôler les conditions administratives d'expédition * Assurer une traçabilité fiable des entrées/sorties de matière Réaliser le suivi et la cohérence des tableaux de bord d'activité. Assurer le rapprochement commandes/livraisons avant validation du directeur de site. Organiser la logistique liée à la tenue de réunions ou de formations. Assister le Directeur de site dans sa gestion administrative. Assurer la gestion de proximité du personnel du site : * Veiller à la conformité des données de gestion du temps * Préparer les variables de paye * Réaliser l'accueil et l'intégration administrative des personnels saisonniers * Veiller à la réalisation et au suivi des différentes autorisations et habilitations * Organiser le suivi des dossiers de visite médicale * Procéder à la diffusion des notes d'information Suivre et ajuster les prestations de nettoyage des locaux. Réaliser le suivi et les commandes de fournitures et de vêtements de travail. Etre moteur dans les actions régulières d'archivage et de tri. Etre force de propositions pour permettre de simplifier ou de dynamiser les processus et les procédures. Pour en savoir plus ... Dans le cadre de la campagne luzerne, ce poste s'organise selon un temps de travail modulé sur l'année, du lundi au vendredi. Compte tenu des missions du poste, le principe du télétravail n'est pas réalisable. Salaire horaire brut entre 12,97€ et 14,32€ selon expérience auquel s'ajoute la prime de 13ème mois. Autres avantages : couverture frais de santé pris en charge à 90% par l'Entreprise, participation aux frais de trajet, intéressement, et dispositifs d'épargne. Vous disposez d'une formation de niveau bac+2 en administratif ou logistique et d'une première expérience significative. Pour être à l'aise dans ce poste, il est nécessaire : * D'avoir un bon relationnel et d'aimer travailler en réseau * D'être à même de travailler en équipe comme en parfaite autonomie * De faire preuve de diplomatie comme de rigueur * D'organiser ses activités en fonction des priorités et en faisant preuve d'initiative * Le tout en toute discrétion et en respectant la confidentialité Bien entendu, il convient d'être à l'aise avec les outils informatiques et la suite office ; sans oublier une touche de dynamisme, un soupçon de bonne humeur, un sourire dans la voix et toujours avec efficacité.