Offre n° 205SXTF
Secrétaire (H/F)
46 - FIGEAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 mars 2026
Le CMPP accompagne chaque année 700 enfants de 0 à 20 ans et leurs familles. Les missions du CMPP sont la prévention, le dépistage, le diagnostic et la mise en œuvre d'une réponse pluridisciplinaire dans le cadre d'un projet de soins pour les enfants présentant des troubles du neurodéveloppement, des troubles psycho-affectifs, des troubles du comportement ou des troubles spécifiques des apprentissages. QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? Vous assurez un rôle prépondérant au sein de l'antenne de Figeac et formez un binôme opérationnel avec l'autre secrétaire de direction à mi-temps déjà présente sur site. A l'interface entre le soin et l'administratif, vous avez un rôle important dans le processus d'accueil et de prise en charge des enfants et des familles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et plus largement avec l'équipe des secrétaires de direction des autres antennes. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité vous permettent de contribuer à la qualité du soin et au climat social de l'équipe. Vous contribuerez notamment aux missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des enfants et de leurs familles ; - Constitution, tenue et suivi des dossiers patients ; - Recueil, transmission et diffusion des informations ; - Prises de rendez-vous en fonction du planning des thérapeutes ; - Suivi et vérification informatique de l'activité de l'équipe de soins ; - Gestion des compteurs du temps de travail des professionnels de l'antenne ; - Organisation des réunions d'accompagnements aux projets personnalisés ; - Gestion du courrier, logistiques/matériels dans le cadre des procédures définies par la direction ; - Participation aux réunions des secrétaires de direction. Nature et durée du contrat de travail : CDI, temps partiel 0.50ETP QUI ETES-VOUS ? QUE RECHERCHEZ-VOUS ? Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 dans le domaine de la gestion administrative et disposez d'une expérience de plusieurs années à un poste de secrétaire de direction. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l'aise à l'écrit. Vous êtes autonome et réactif, rigoureux, doté d'une aisance relationnelle et de bonnes capacités d'analyse. *** Venez nous rencontrer le 26 mars de 9h à 17h au salon TAF situé à l'espace Mitterrand 46100 Figeac ***
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Employeur
FEDERATION APAJH - MECS LA MAIN
20 à 49 salariés
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements.
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