Un Assistant(e) de Direction DGA France H/F LYON TURIN (H/F) 73 - CHAMBERY
Offre n° 205TCXR
Un Assistant(e) de Direction DGA France H/F LYON TURIN (H/F)
73 - CHAMBERY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 avril 2026
TELT est la société binationale franco-italienne mandatée pour construire et gérer la section transfrontalière de la nouvelle liaison ferroviaire Lyon-Turin. Le tunnel de base du Mont-Cenis, futur plus long tunnel ferroviaire du monde, constitue l'ouvrage majeur de ce projet européen stratégique (Corridor Méditerranéen - RTE-T). Rejoindre TELT, c'est participer à un chantier d'envergure internationale et accompagner le développement des futures activités ferroviaires. Nous recherchons un Assistant(e) de Direction - DGA France / Direction Ferroviaire & Immobilière (H/F) L'Assistant(e) de Direction assure un rôle clé d'organisation, de coordination et de support stratégique auprès du DGA France ainsi que de la Direction Ferroviaire & Immobilière (FERI). Les missions se répartissent autour de 4 axes : 1 Assistance du DGA France - Organisation et coordination de l'agenda. - Préparation et suivi des réunions internes et externes. - Organisation logistique des déplacements professionnels. - Préparation, mise en forme et traduction de documents (FR/IT). - Gestion et archivage de documents confidentiels. - Suivi administratif des contrats et dossiers stratégiques. - Gestion des notes de frais et missions (via FIORI). 2 Support à la Direction Ferroviaire & Immobilière - Coordination administrative de la division (14 collaborateurs). - Gestion documentaire (DMS). - Mise à jour des tableaux de bord de direction. - Organisation des réunions et déplacements. - Suivi des notes de frais, contrats et abonnements. 3 Coordination administrative du siège (France) - Gestion du courrier : réception, tri, diffusion, archivage. - Gestion et optimisation du planning des véhicules de société. - Interface avec les autres directions et services supports. - Interaction avec le Chantier Opérationnel 12 pour le suivi administratif et les échanges CIG. - Participation à la diffusion de la culture ferroviaire (contribution interne, événements.). 4 Suivi administratif et budgétaire - Référent budget de la direction FERI. - Validation et suivi des factures (plateforme OLAF). - Gestion des abonnements et prestations.
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Indemnité transports
- a négocier selon profil Télétravail possible. Formations continues. Échanges linguistiques et culturels France-Italie
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat immobilier - BTS secrétariat/assistant direction
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Aisance rédactionnelle
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Gestion de la confidentialité.
- Intérêt pour la gestion du changement
- Intérêt pour l’innovation
- Proactivité
- sens des responsabilités et esprit d’initiative.
- Très bonnes capacités organisationnelles
- Très bonnes capacités relationnelles
- Word, Excel, PowerPoint
Langues
- ItalienCette langue est indispensable
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Etre ouvert aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques
Employeur
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