un Assistant(e) de Direction DGA France H/F LYON TURIN 73 - CHAMBERY
Offre n° 205TCXR
un Assistant(e) de Direction DGA France H/F LYON TURIN
73 - CHAMBERY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 mars 2026
TELT est la société binationale franco-italienne mandatée pour construire et gérer la section transfrontalière de la nouvelle liaison ferroviaire Lyon-Turin. Le tunnel de base du Mont-Cenis, futur plus long tunnel ferroviaire du monde, constitue l'ouvrage majeur de ce projet européen stratégique (Corridor Méditerranéen - RTE-T). Rejoindre TELT, c'est participer à un chantier d'envergure internationale et accompagner le développement des futures activités ferroviaires. Nous recherchons un Assistant(e) de Direction - DGA France / Direction Ferroviaire & Immobilière (H/F) L'Assistant(e) de Direction assure un rôle clé d'organisation, de coordination et de support stratégique auprès du DGA France ainsi que de la Direction Ferroviaire & Immobilière (FERI). Les missions se répartissent autour de 4 axes : 1 Assistance du DGA France - Organisation et coordination de l'agenda. - Préparation et suivi des réunions internes et externes. - Organisation logistique des déplacements professionnels. - Préparation, mise en forme et traduction de documents (FR/IT). - Gestion et archivage de documents confidentiels. - Suivi administratif des contrats et dossiers stratégiques. - Gestion des notes de frais et missions (via FIORI). 2 Support à la Direction Ferroviaire & Immobilière - Coordination administrative de la division (14 collaborateurs). - Gestion documentaire (DMS). - Mise à jour des tableaux de bord de direction. - Organisation des réunions et déplacements. - Suivi des notes de frais, contrats et abonnements. 3 Coordination administrative du siège (France) - Gestion du courrier : réception, tri, diffusion, archivage. - Gestion et optimisation du planning des véhicules de société. - Interface avec les autres directions et services supports. - Interaction avec le Chantier Opérationnel 12 pour le suivi administratif et les échanges CIG. - Participation à la diffusion de la culture ferroviaire (contribution interne, événements.). 4 Suivi administratif et budgétaire - Référent budget de la direction FERI. - Validation et suivi des factures (plateforme OLAF). - Gestion des abonnements et prestations.
- Type de contrat
-
CDD - 18 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Indemnité transports
- a négocier selon profil Télétravail possible. Formations continues. Échanges linguistiques et culturels France-Italie
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - entreprise, secrétariat de directionCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat immobilier - BTS secrétariat/assistant direction
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Aisance rédactionnelle
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Gestion de la confidentialité.
- Intérêt pour la gestion du changement
- Intérêt pour l’innovation
- Proactivité
- sens des responsabilités et esprit d’initiative.
- Très bonnes capacités organisationnelles
- Très bonnes capacités relationnelles
- Word, Excel, PowerPoint
Langues
- ItalienCette langue est indispensable
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Etre ouvert aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques
Employeur
TELT SAS
50 à 99 salariés
- Site internet
- https://www.telt.eu/fr/postes-ouverts/
TELT est la société binationale franco-italienne, mandatée par les deux États pour construire et gérer la section transfrontalière de la ligne ferroviaire de voyageurs et de fret Lyon-Turin. Le tunnel de base du Mont-Cenis, ouvrage principal de ce projet, s'étendra à la fois en souterrain et en surface, et deviendra le plus long tunnel ferroviaire du monde. Ce chantier exceptionnel fait partie intégrante du Corridor Méditerranéen, l'un des neuf axes stratégiques du réseau ferroviaire européen
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