Chef/fe de service administratif/services supports en MECS (H/F) 67 - HILSENHEIM
Offre n° 205TFTW
Chef/fe de service administratif/services supports en MECS (H/F)
67 - HILSENHEIM - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 mars 2026
Vous coordonnerez les activités en lien avec les missions d'accueil, d'hébergement des enfants et jeunes. Stratégie administrative et financière : - Élaborer et suivre budgets prévisionnels, et comptes administratifs. - Assurer l'équilibre financier et anticiper les écarts budgétaires. (t reporting) - Participer aux orientations stratégiques et à l'allocation optimale des ressources. Pilotage financier et contrôle de gestion ; - Superviser l'arrêté des comptes et les relations avec le commissaire aux comptes. - Développer la comptabilité analytique (analyses économiques, prévisions et plans de trésorerie) Gestion administrative et optimisation des ressources - Superviser le parc immobilier, locatif et le parc véhicules. - Piloter contrats fournisseurs, bailleurs, prestataires et assurances. - Définir une politique d'achats sécurisée et suivre les contentieux. Conformité, risques et audits - Développer le contrôle interne et l'amélioration continue. - Piloter la conformité RGPD, archivage et CNIL. Management et animation des équipes administratives et services généraux - Encadrer et structurer l'équipe administrative et comptable, des services généraux -personnels de la cuisine, de la maintenance et des surveillants de nuit. - planifier et organiser le travail, accompagner la montée en compétences et assurer la formation continue. Transformation digitale et conduite du changement - Piloter des projets transversaux : digitalisation, outils de gestion, GED, IA, sécurité informatique. - Accompagner les équipes dans le changement. Vous veillez à la sécurité du site et la réalisation des contrôles réglementaires, sur le bâtiment et la flotte automobile. Concernant la cuisine, est attendue une vigilance sur la qualité des plats ainsi que sur l'équilibre alimentaire avec de réelles compétences dans la gestion des commandes. Vous serez responsable de l'application des normes HACCP. Vous êtes source de proposition pour améliorer l'organisation et la qualité du service rendu et pour assurer de bonnes conditions du travail. Poste à temps plein, convient à une personne polyvalente, avec une capacité d'adaptation et d'organisation.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail en astreinte - Salaire
- Complémentaire santé
- selon grille CC66
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion financière comptabilité
- Bac+2 ou équivalents Gestion financière comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Décompte de caisse Cette compétence est indispensable
- Elaborer, suivre et piloter un budgetCette compétence est indispensable
- Management d'équipes Cette compétence est indispensable
- Présenter un budget
- Superviser la gestion financière
- Contrôle du respect des normes (HACCP, Egalim)
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Employeur
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