Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) 1. Finalité du poste Assurer le bon fonctionnement des activités administratives et commerciales de l'entreprise, en contribuant à la gestion quotidienne des dossiers, au suivi des clients et au développement de l'activité commerciale. 2. Missions principales: 2.1 Missions administratives - Accueil téléphonique et gestion des emails, - Rédaction de courriers, documents administratifs et comptes rendus, - Gestion, classement et archivage des dossiers, - Mise à jour des bases de données clients et prospects, - Suivi administratif des contrats et des dossiers clients 2.2 Missions commerciales - Elaboration et envoi de devis, - Suivi des propositions commerciales, - Relances clients et prospects, - Participation au développement du portefeuille clients 2.3 Missions transverses - Coordination avec les équipes opérationnelles, - Participation à l'amélioration des procédures internes, - Appui ponctuel à la gestion de planning ou de l'exploitation 3. Compétence requises Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, canva) - Bonne capacité rédactionnelle - Connaissances en gestion administrative et commerciale - Notions du secteur de la sécurité privée appréciées Compétences comportementales - Sens de l'organisation et rigueur - Autonomie et polyvalence - Aisance relationnelle et sens du service - Réactivité et gestion des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité 4. Profil recherché - Formation Bac à Bac +2 (administratif, gestion, commerce) - Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée - Une expérience dans le secteur de la sécurité est un plus 5. Conditions de travail - Temps de travail : 35h / semaine - Horaires : 09h00 - 12h30 / 14h00 - 17h30 - Rémunération : selon convention collective (coefficient 130) 6. Relations professionnelles - Interne : Direction, équipes opérationnelles - Externe : Clients, prospects, partenaires 7. Évolution possible - Gestionnaire administratif / commercial - Chargé(e) de clientèle